Требования к нотифицируемым органам
1. Для целей нотификации орган по оценке соответствия должен отвечать требованиям, определённым в параграфах 2-11.
2. Орган по оценке соответствия учреждается на основании национального права и обладает правосубъектностью.
3. Орган по оценке соответствия должен быть органом третьей стороны, независимым от организации или оцениваемой продукции.
Орган, принадлежащий к ассоциации предприятий или к профессиональной федерации, представляющей предприятия, участвующие в проектировании, производстве, поставке, сборке, использовании или содержании в исправности оцениваемой продукции, может рассматриваться в качестве органа, удовлетворяющего данному условию, если будут подтверждены его независимость и отсутствие любого конфликта интересов.
4. Орган по оценке соответствия, его высшие руководители и персонал, выполняющий задачи по оценке соответствия, не могут быть проектировщиком, изготовителем, поставщиком, наладчиком, покупателем, собственником, пользователем или ответственным за содержание в исправности продукции, оценку которой они проводят, и не могут быть полномочным представителем ни одной из этих сторон. Это не исключает использование оценённой продукции, необходимой для функционирования органа по оценке соответствия, или использование этой продукции в личных целях.
Орган по оценке соответствия, его высшие руководители и персонал, выполняющий задачи по оценке соответствия, не вправе вмешиваться непосредственно или в качестве полномочных представителей в процесс проектирования, изготовления или строительства, реализации, установки, использования или содержания в исправности этой продукции. Они не имеют права участвовать в деятельности, которая может повлиять на независимость их суждения и неподкупность деятельности по оценке соответствия, в отношение которой они были нотифицированы. Это, в частности, распространяется на предоставление консалтинговых услуг.
Органы по оценке соответствия контролируют, чтобы деятельность их филиалов и субподрядчиков не отразилась на конфиденциальности, объективности и беспристрастности их деятельности по оценке соответствия.
5. Органы по оценке соответствия и их персонал выполняют деятельность по оценке соответствия с соблюдением самой высокой степени профессиональной честности и технической компетентности, необходимой в данной конкретной области, и должны быть ограждены от всякого давления и стимулирования, в частности финансового характера, способных повлиять на принимаемое решение и результаты работ по оценке соответствия, в частности, со стороны лиц или группы лиц, заинтересованных в этих результатах.
6. Орган по оценке соответствия должен быть в состоянии выполнять все задачи по оценке соответствия, которые ему предписаны согласно... (ссылка на соответствующее законодательное положение) и в отношении которых он был нотифицирован, независимо от того, выполняются ли эти задачи самим органом или от его имени и под его ответственность.
При любых обстоятельствах и для каждой процедуры оценки соответствия и любого вида или любой категории продукции, в отношении которой он нотифицирован, орган по оценке соответствия должен иметь в своём распоряжении в достаточном объёме:
a) необходимый персонал, обладающий техническими знаниями и надлежащим и достаточным опытом для выполнения задач по оценке соответствия;
b) описание процедур оценки соответствия, обеспечивающих открытость и возможность воспроизведения этих процедур; орган имеет в своём распоряжении документы в области политики и надлежащих процедур, в которых проводится разграничение между задачами, выполняемыми им в качестве нотифицированного органа и другими видами деятельности;
c) процедуры выполнения своей деятельности, надлежащим образом учитывающие размеры предприятий, сектора, в котором они реализуют свою деятельность, структуру, степень сложности технологии конкретной продукции и массовый или серийный характер производственного процесса.
Он приобретает в своё распоряжение средства, необходимые для надлежащего выполнения административных и технических задач, связанных с деятельностью по оценке соответствия, и имеет доступ ко всем видам необходимого оборудования и установок.
7. Персонал, осуществляющий деятельность по оценке соответствия, должен обладать:
a) основательной профессиональной и технической подготовкой, охватывающей все направления деятельности по оценке соответствия, в отношении которых нотифицирован орган по оценке соответствия;
b) достаточным знанием требований, применимых к приводимым им оценкам, и полномочиями, необходимыми для выполнения этих оценок;
c) надлежащим знанием и пониманием основных требований действующих гармонизированных стандартов, а также положений гармонизирующего законодательства Сообщества и правил его применения;
d) навыками составления сертификатов, протоколов и отчётов, подтверждающих выполнение оценок.
8. Необходимо гарантировать беспристрастность органов по оценке соответствия, их руководящих сотрудников и персонала, выполняющего оценку.
Вознаграждение руководящих сотрудников и персонала, выполняющего оценку, в рамках органа по оценке соответствия не должно зависеть ни от числа проведённых оценок, ни от их результатов.
9. Органы по оценке соответствия подписывают страхование гражданской ответственности, при условии, что эта ответственность не охвачена государством на основе национального права или при условии, что оценка соответствия выполняется под непосредственной ответственностью государства-члена.
10. Персонал органа по оценке соответствия связан профессиональной тайной в отношении всей информации, ставшей ему известной в процессе выполнения своих функций в рамках ... (ссылка на соответствующее законодательное положение) или любого положения внутреннего права, предоставляющего ему полномочия, за исключением компетентных органов власти государства-члена, в котором он осуществляет свою деятельность. Права собственности защищены.
11. Органы по оценке соответствия участвуют в надлежащей деятельности по стандартизации и в деятельности координационной группы нотифицированных органов, учреждённой во исполнение действующего гармонизирующего законодательства Сообщества. Они контролируют, чтобы их персонал по оценке был об этом информирован, и используют в качестве руководящих положений административные решения и документы, являющиеся результатом работы этой группы.