О концепции федеральной целевой программы "Русский язык" на 2011-2015 годы

Задача, мероприятия по ее реализации

Сроки

I этап. Ввод основных данных и плановых показателей на очередной год

1. Корректировка перечня мероприятий (при необходимости)

январь очередного года

Корректировка Программы посредством интерфейса системы мониторинга осуществляется в следующем порядке: добавление и (или) удаление мероприятий;

редактирование объемов финансирования существующих мероприятий

2. Ввод перечня проектов

январь очередного года

Ввод в систему мониторинга статистической информации осуществляется по проектам, планируемым к реализации в текущем году (наименование проекта, связь с мероприятиями, лоты, сроки, планируемое финансирование и др.)

3. Ввод и (или) корректировка плановых значений показателей и индикаторов Программы

январь очередного года

Ввод и (или) корректировка посредством интерфейса системы мониторинга осуществляется в следующем порядке: корректировка перечня показателей и индикаторов на текущий год (при необходимости);

корректировка плановых значений показателей и индикаторов на текущий год (при необходимости);

ввод плановых значений индикаторов на текущий год (в случае их отличия от базового показателя по Программе);

ввод плановых значений индикаторов по кварталам текущего года (для индикаторов с поквартальной разбивкой)

II этап. Учет заключенных государственных контрактов и регистрация пользователей

1. Регистрация заключенных государственных контрактов

по факту заключения государственного контракта

Ввод данных (номер государственного контракта, планируемого финансирования проекта (лота) в соответствии с предложением исполнителя о цене и др.) в систему мониторинга осуществляется по соответствующему проекту (лоту) начиная с даты проведения конкурса

2. Регистрация организации - исполнителя государственного контракта

не позднее чем через 10 дней со дня заключения государственного контракта

Регистрация организации производится только в случае, если она первый раз становится исполнителем по Программе. В этом случае регистрация осуществляется в следующем порядке:

ввод данных об организации-исполнителе (на основе информации, предоставленной в заявке) - наименование, фамилия, имя, отчество руководителя, номера телефонов, адрес электронной почты и др.; закрепление за организацией проекта, по которому она является исполнителем

В случае присутствия информации об организации в системе мониторинга осуществляются:

проверка соответствия данных, указанных в заявке, с имеющимися в системе, а при необходимости - их корректировка; закрепление за организацией проекта, по которому она является исполнителем

После проведения процедуры регистрации организации осуществляется регистрация ее сотрудника, ответственного за регистрацию руководителей проектов (1 организация может являться исполнителем по нескольким проектам), в следующем порядке:

руководителю организации направляется запрос на предоставление информации об ответственном сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, контактная информация;

после получения ответа на запрос осуществляется ввод данных об ответственном сотруднике (регистрация пользователя группы - ответственного сотрудника организации исполнителя). Система автоматически генерирует идентификационные данные для пользователя, которые отправляются ему на указанный адрес электронной почты;

ответственный сотрудник организации использует полученные временные идентификационные данные для доступа к системе, после чего может их изменить

3. Регистрация руководителя проекта

не позднее чем через 20 дней со дня заключения государственного контракта

Регистрация осуществляется ответственным сотрудником государственного заказчика в следующем порядке:

вводится информация о руководителе проекта, полученная от указанного руководителя - фамилия, имя, отчество, должность, номера телефонов, адрес электронной почты;

регистрируется пользователь группы, руководитель проекта. Система автоматически генерирует идентификационные данные для пользователя, которые отправляются ему на указанный адрес электронной почты; устанавливается связь этого пользователя с соответствующим проектом, закрепленным за организацией

Руководитель проекта использует полученные временные идентификационные данные для доступа к системе, после чего может их изменить

4. Регистрация сотрудника органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования

базовая регистрация - февраль очередного года (перерегистрация - по необходимости)

Регистрация осуществляется в следующем порядке:

руководителю органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, направляется запрос о предоставлении информации об ответственном сотруднике - фамилия, имя, отчество, должность, номера телефонов, адрес электронной почты; после получения ответа на запрос осуществляется ввод данных об ответственном сотруднике (регистрация пользователя группы ответственным сотрудником органа управления образованием субъекта Российской Федерации). Система автоматически генерирует идентификационные данные для пользователя, которые отправляются ему на указанный адрес электронной почты; ответственный сотрудник органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, использует полученные временные идентификационные данные для доступа к системе, после чего может их изменить

III этап. Подготовка процедуры мониторинга

1. Подготовка запросов к внешним участникам и форм ввода данных

не позднее чем за 45 дней до завершения отчетного периода

Подготовка осуществляется в следующем порядке:

государственный заказчик обеспечивает подготовку письма и электронные формы ввода данных для получения дополнительной информации о результатах реализации Программы от внешних участников процедуры мониторинга; государственный заказчик формирует по проекту мониторинга список внешних участников для рассылки запросов с номерами телефонов и адресами электронной почты

2. Рассылка запросов

не позднее чем за 35 дней до завершения отчетного периода

Подготовленные по проекту мониторинга письма и формы ввода рассылаются в виде официальных запросов по адресам в списке рассылки

3. Корректировка входных и выходных форм системы мониторинга

не позднее чем через 10 дней со дня получения методических рекомендаций

Корректировка осуществляется в следующем порядке:

динамическая автоматизированная настройка квартальных входных форм;

подключение соответствующих выходных форм отчетов

4. Рассылка пользователям системы мониторинга электронных уведомлений

не позднее чем через 10 дней со дня получения методических рекомендаций

После завершения процедуры настройки входных форм посредством интерфейса системы осуществляется рассылка электронных писем, информирующих руководителей проектов и ответственных сотрудников органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, о доступности квартальных форм предоставления отчетов на сайте системы мониторинга и сроках их заполнения

IV этап. Сбор информации о результатах выполнения Программы за отчетный период

1. Ввод отчетных данных по проектам

не позднее чем через 10 дней со дня завершения отчетного периода

По реализуемому проекту посредством предоставляемых системой мониторинга форм руководителем вводится информация: о фактически выделенных средствах бюджетов субъектов Российской Федерации и средствах внебюджетных источников с начала года;

о фактически поступивших средствах на счет исполнителя с начала года по всем источникам;

о результатах работ;

иная информация

2. Ввод отчетных данных, касающихся региональной поддержки мероприятий, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования

не позднее чем через 10 дней со дня завершения отчетного периода

Посредством предоставляемых системой мониторинга форм ответственный сотрудник органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, выполняет:

ввод или корректировку перечня проектов, реализуемых (реализованных) в субъекте Российской Федерации в текущем квартале; ввод или корректировку плановых значений финансирования проектов за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации и внебюджетных источников на текущий год; ввод фактических значений финансирования проектов за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации и внебюджетных источников за отчетный квартал;

ввод результатов выполнения работ по проектам за отчетный квартал

3. Ввод общих фактических финансовых показателей по Программе финансирования мероприятий государственным заказчиком

не позднее чем через 10 дней со дня завершения отчетного периода

Государственный заказчик посредством предоставляемых системой мониторинга форм вводит следующую информацию: данные о поступлении средств федерального бюджета с начала отчетного года;

данные о фактическом распределении выделенных средств всех видов бюджетов по мероприятиям Программы

4. Сбор данных о результатах реализации Программы

не позднее чем через 10 дней со дня завершения отчетного периода

Государственный заказчик получает результаты запросов к внешним участникам процесса мониторинга и приводит их к стандартному формату при необходимости