4. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже, чем один раз в квартал и предшествуют проведению очередного заседания Межгоссовета ЕврАзЭС (Высшего органа Таможенного союза) либо Комиссии Таможенного союза. По решению Председателя Совета заседания могут проводиться в интерактивном режиме, в том числе в форме видеоконференции.
5. Повестка дня Совета утверждается на его заседании по представлению Председателя Совета.
6. Заседание Совета проводит Председатель Совета, в случае отсутствия его обязанности, по указанию Председателя Совета, исполняет уполномоченный им член Совета.
7. В случае отсутствия члена Совета от одной из Сторон, свои полномочия он вправе передать члену Совета указанной Стороны, участвующему в заседании Совета.
8. Контроль за подготовкой материалов и мониторинг исполнения решений Совета осуществляют Председатель Совета и технический секретарь Совета согласно положениям Инструкции по делопроизводству Секретариата Комиссии Таможенного союза.
9. По итогам заседания оформляется Протокол заседания Совета, в котором фиксируется запись о принятом Советом решении по результатам рассмотрения вопроса, включенного в повестку дня заседания. К указанному Протоколу приобщаются рабочие материалы заседания Совета с соответствующими ссылками по его тексту. Протокол подписывается Председателем Совета и техническим секретарем Совета.
Оформленный протокол в трехдневный срок после заседания Совета направляется в Секретариат Комиссии Таможенного союза.
10. Деловая переписка от имени Председателя Совета ведется на бланке согласно прилагаемой формы.
11. Информация о деятельности Совета размещается на сайте Комиссии Таможенного союза в разделе "Информационные технологии".
12. Настоящий Регламент применяется с момента его принятия Советом и вступает в силу с даты утверждения Комиссией Таможенного союза.