Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности

Мероприятие

Вид документа

Исполнители

Срок исполнения

1. Внесение изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

проект постановления Правительства Российской Федерации

Минкультуры России, Минэкономразвития России, Минкомсвязь России, Росархив

апрель2011 года

2. Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения

приказ Минкомсвязи России

Минкомсвязь России, Минэкономразвития России, Росархив

апрель 2011 года

3. Создание (модернизация) информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, обеспечение соответствия информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти предъявляемым к ним требованиям

доклады федеральных органов исполнительной власти в Росархив и Минкомсвязь России

федеральные органы исполнительной власти

июнь 2011 года

4. Приведение инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти в соответствие с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, и другими нормативными правовыми актами

приказы федеральных органов исполнительной власти

федеральные органы исполнительной власти, Росархив

в срок не более 6 месяцев с даты выполнения пункта 1 настоящего плана

5. Утверждение рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых в федеральных органах исполнительной власти должно осуществляться в форме электронных документов

приказ Росархива

Росархив

апрель 2011 года

6. Утверждение перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в федеральном органе исполнительной власти в форме электронных документов, на основании рекомендаций, утвержденных в соответствии с пунктом 5 настоящего плана

приказы федеральных органов исполнительной власти

федеральные органы исполнительной власти, Росархив

май 2011 года

7. Утверждение ведомственных планов по поэтапному переходу на безбумажный документооборот

приказы федеральных органов исполнительной власти, доклады федеральных органов исполнительной власти в Росархив и Минкомсвязь России

федеральные органы исполнительной власти

май 2011 года

8. Обеспечение должностных лиц федеральных органов исполнительной власти средствами электронной цифровой подписи в целях использования в электронном документообороте

приказы федеральных органов исполнительной власти, доклады федеральных органов исполнительной власти в Росархив и Минкомсвязь России

федеральные органы исполнительной власти

июнь 2011 года

9. Обеспечение безбумажного документооборота в отношении документов, включенных в перечни, утвержденные в соответствии с пунктом 6 настоящего плана

приказы федеральных органов исполнительной власти, доклады федеральных органов исполнительной власти в Росархив и Минкомсвязь России

федеральные органы исполнительной власти

с 1 января 2012 года

10. Мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот и представление доклада о выявленных сложностях и перспективах осуществления данного процесса

доклад в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления

Росархив, Минкомсвязь России, Минэкономразвития России

декабрь 2011 года, декабрь 2012 года