6.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании Коллегии, Президиума Коллегии оформляются протоколами заседания Коллегии, Президиума Коллегии, содержащими решения Коллегии, Президиума Коллегии. Протокол заседания Коллегии, Президиума Коллегии визируется членами Коллегии, Президиума Коллегии, присутствующими на заседании, руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку решения Коллегии, Президиума Коллегии, а также руководителями структурных подразделений, указанных в решении Коллегии, Президиума Коллегии в качестве исполнителей. Как правило, решения Коллегии, Президиума Коллегии реализуются приказами Министра (пункт дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.2. Протокол заседания Коллегии, Президиума Коллегии подписывается председателем Коллегии и рассылается всем членам Коллегии, Президиума Коллегии, структурным подразделениям центрального аппарата Министерства, а также другим организациям (пункт в редакции приказа Минрегиона России от 19 марта 2009 года N 75; дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.3. Доработка протокола заседания Коллегии, Президиума Коллегии с учетом высказанных на заседании замечаний и предложений осуществляется в пятнадцатидневный срок, если на заседании Коллегии, Президиума Коллегии не установлены иные сроки (пункт дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.4. Руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку протокола заседания Коллегии, Президиума Коллегии, после его доработки и согласования с соответствующими подразделениями и курирующими заместителями Министра, а также после проведения правовой экспертизы проекта протокола Коллегии, Президиума Коллегии в юридическом отделе Административно-правового департамента направляют его в установленные сроки секретарю Коллегии для последующего представления Министру (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
При отсутствии замечаний решения Коллегии, Президиума Коллегии дополнительно не согласовываются (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
Решения совместных заседаний коллегий, Президиума Коллегий оформляются совместными решениями коллегий, Президиума Коллегий. Порядок оформления и издания таких решений определяется на указанных заседаниях (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.5. При необходимости для доработки проекта протокола заседания Коллегии, Президиума Коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания Коллегии, Президиума Коллегии, по предложению председательствующего на заседании Коллегии, Президиума Коллегии формируется рабочая комиссия, которая обеспечивает окончательную доработку проекта заседания Коллегии, Президиума Коллегии, его согласование с заинтересованными членами Коллегии, Президиума Коллегии, директорами департаментов Министерства и правовую экспертизу в юридической отделе Административно-правового департамента Министерства (пункт дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.6. При необходимости, по решению председателя Коллегии, по отдельным вопросам допускается принятие решения Коллегии, Президиума Коллегии без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке (путем опроса) с последующим оформлением решения Коллегии, Президиума Коллегии (без оформления протокола заседания Коллегии, Президиума Коллегии) (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
В этом случае, руководитель структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку решения Коллегии, Президиума Коллегии, представляет его секретарю коллегии с визами членов Коллегии, Президиума Коллегии, других заинтересованных структурных подразделений Министерства, в том числе юридического отдела Административно-правового департамента Министерства для утверждения Министром (абзац в редакции приказа Минрегиона России от 19 марта 2009 года N 75; дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
Члены Коллегии, Президиума Коллегии, имеющие особое мнение по проекту решения Коллегии, Президиума Коллегии должны изложить его в письменном виде и приложить к проекту решения (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.7. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседания Коллегии, Президиума Коллегии, ведется секретарем Коллегии (пункт дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.8. Ответственность за реализацию решений Коллегии, Президиума Коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений, указанные в решениях Коллегии, Президиума Коллегии или приказах, а также курирующие эти подразделения заместители Министра (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
По истечении определенного решением Коллегии, Президиума Коллегии срока исполнения ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать Министра о результате выполнения решения Коллегии, Президиума Коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения Коллегии, Президиума Коллегии в информации излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
Перенос срока исполнения решений Коллегии, Президиума Коллегии может быть осуществлен только Министром на основании служебных записок руководителей структурных подразделений - исполнителей, представляемых до истечения установленного срока исполнения и завизированных курирующими заместителями Министра (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
В случае необходимости Коллегия, Президиум Коллегии может внести изменения в свои решения. Вопросы внесения изменений в решения Коллегии подготавливаются и рассматриваются на Коллегии в установленном настоящим Положением порядке (абзац дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.9. Протоколы заседаний Коллегии, Президиума Коллегии, решения Коллегии, Президиума Коллегии (в случае оформления таковых) и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на Коллегии, Президиуме Коллегии, материалы к заседаниям Коллегии, Президиуму Коллегии подлежат хранению как официальные документы Министерства (пункт дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).
6.10. Внесение каких-либо изменений в документы, указанные в п.6.9 настоящего Положения, допускается только по решению Коллегии, Президиума Коллегии. В таких случаях первоначальные документы сохраняются и хранятся на правах документов Коллегии, Президиума Коллегии (пункт дополнен приказом Минрегиона России от 30 ноября 2009 года N 546 - см. предыдущую редакцию).