В соответствии со статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Согласно положениям по бухгалтерскому учету, регулирующим учет материально-производственных запасов, финансовых вложений, нематериальных активов, основных средств, первоначальная стоимость этих активов определяется как сумма фактических затрат организации на их приобретение или создание. При этом первичные учетные документы, оформляющие такие затраты организации, должны подтверждать не только факт осуществления затрат, но и связь этих затрат с приобретением или созданием соответствующего актива.