1.1. Справки формируются по всем находящимся в ведении ГРБС участникам бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в Управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
1.2. Справки формируются по состоянию на отчетную дату, нарастающим итогом с 1 января текущего финансового года.
1.3. В Справках приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия данных по отдельным показателям в соответствующей строке или графе отчета проставляется ноль.
1.4. В названии справок указывается дата, на которую составляется отчет, а также полное наименование органа Федерального казначейства.
1.5. В Справках указываются должность, фамилия и инициалы ответственных за их составление лиц-исполнителей, номер телефона и дата составления документа.
1.6. Справки подписывает руководитель органа Федерального казначейства.
1.7. Данные Правила распространяют свое действие на порядок заполнения Справок, согласно Приложениям 13-16 к настоящему приказу, в части одноименных полей.
1.8. Справки, формы которых представлены в Приложениях 5 и 6 к настоящему приказу, заполняются в разрезе категорий взысканий, а внутри них - в разрезе ГРБС. Справки, формы которых представлены в Приложениях 13-16, заполняются только в разрезе категорий взыскания по судебным делам.