На первом этапе на основе первичных данных в информационной системе ведется учет доходов от пассажирских перевозок в пригородном сообщении. Первичными источниками данных о доходах от оказания услуг по перевозке пассажиров в пригородном сообщении являются проездные документы (билеты) и связанные с ними учетные данные в автоматизированных системах с сохранением всех следующих признаков, а именно:
перевозчик ОАО "РЖД";
станция отправления и станция прибытия (в пределах Российской Федерации);
зона отправления, зона прибытия пассажира (в случае применения зонного тарифа);
дальность поездки (в случае применения покилометрового тарифа);
категория перевозимого пассажира;
стоимость проезда (билета);
вид проездного документа (абонементный билет и разовый билет);
категория подвижного состава.
Исключением является проездной билет старого образца, где при применении зонного тарифа не указывается станция назначения.
Детализация информации, учитываемой в системе, зависит от типа пассажирской перевозки (см. табл.1.).