В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается наименование страны - место нахождения поставщика (исполнителя, подрядчика) - для юридического лица, место жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица.
В графе 4 указывается код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
В графе 5 указываются почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (при наличии) - для юридического лица, почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица.
В графе 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика - поставщика (исполнителя, подрядчика) (при наличии).
В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (исполнителя, подрядчика) (при наличии) - только для юридического лица.
В графе 8 указывается код статуса поставщика (исполнителя, подрядчика), дающего право на предусмотренную законодательством Российской Федерации государственную поддержку (при наличии), исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:
субъект малого предпринимательства - 1;
учреждение уголовно-исправительной системы - 2;
общероссийская общественная организация инвалидов - 3.
В графе 9 указывается номер телефона (факса (при наличии)) поставщика (исполнителя, подрядчика).