Действующий

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 5 мая 2023 года)

Счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

106. Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с подотчетными лицами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:

020810000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда";

020820000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг";

020830000 "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов";

020860000 "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению";

020890000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам".

(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года N 300н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. - См. предыдущую редакцию)

107. Для учета расчетов с подотчетными лицами применяются счета аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" предусмотренные Единым планом счетов с указанием в 1-17 разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации, в 24-26 разрядах номера счета - подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

________________
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2018 г., регистрационный номер 50003).
(Сноска дополнительно включена с 10 февраля 2019 года приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года N 300н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года)

108. Операции по увеличению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

получение денежных средств подотчетным лицом отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020121610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте и драгоценных металлах со счетов в кредитной организации";

выдача заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) через подотчетное лицо, ответственное за выдачу заработной платы в тех случаях, когда из-за отдаленности структурного подразделения учреждения первичный учетный документ, по которому производятся причитающиеся работникам структурного подразделения выплаты, не может быть возвращен ответственным за выдачу лицом в кассу автономного учреждения в течение трех дней отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте и драгоценных металлах со счетов в кредитной организации", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

получение подотчетным лицом денежных документов подотчет отражается по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения";

получение подотчетным лицом наличных денежных средств с использованием карт, выданных органом Федерального казначейства, через банкомат, а также оплата подотчетным лицом за приобретенные услуги, работы, товары с использованием карт через электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 021003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам", "020121610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации";

положительная курсовая разница по суммам, выданным под отчет в иностранной валюте, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 040110176 "Доходы от оценки активов и обязательств";

списание с балансового учета задолженности перед подотчетными лицами, не востребованной кредиторами, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным отражением списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".

(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 июня 2023 года приказом Минфина России от 5 мая 2023 года N 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета государственных (муниципальных) автономных учреждений 2023 года. - См. предыдущую редакцию)

109. Операции по уменьшению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятые к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 011000000 "Затраты на биотрансформацию", 021012560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 040120200 "Расходы экономического субъекта";

выданные подотчетным лицом, ответственным за выдачу заработной платы, суммы заработной платы, пособий, пенсий, стипендий, иных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам";

возврат остатков подотчетных сумм отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020121510 "Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации", 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";

возврат подотчетным лицом, ответственным за выдачу заработной платы, денежных средств в сумме остатков невыплаченной заработной платы, пособий, пенсий, стипендий отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020121510 "Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации", 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";

возврат в кассу учреждения неиспользованных денежных документов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 020135510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения";

списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц, признанной нереальной к взысканию отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность";

оплата подотчетным лицом аванса отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам";

погашение задолженности подотчетного лица в сумме удержаний из его заработной платы отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";