Действующий

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 27 апреля 2023 года)

Счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

103. Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с подотчетными лицами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:

020810000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда";

020820000 "Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам";

020830000 "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов";

020860000 "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению";

020890000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам".

104. Для ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами применяются счета аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", предусмотренные Приложением N 1 к настоящему Приказу, с указанием в 1-17 разрядах номера счета, соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации, в 24-26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года N 299н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. - См. предыдущую редакцию)

________________

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2018 г., регистрационный номер 50003).

(Сноска дополнительно включена с 10 февраля 2019 года приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года N 299н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года)

105. Операции по увеличению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

получение денежных средств подотчетным лицом отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";

(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года N 299н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года; в редакции, введенной в действие с 12 июня 2023 года приказом Минфина России от 27 апреля 2023 года N 57н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений 2023 года. - См. предыдущую редакцию)

выдача заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) через подотчетное лицо, ответственное за выдачу заработной платы в тех случаях, когда из-за отдаленности структурного подразделения учреждения первичный учетный документ, по которому производятся причитающиеся работникам структурного подразделения выплаты, не может быть возвращен ответственным за выдачу лицом в кассу бюджетного учреждения в течение трех дней, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте и драгоценных металлах со счета в кредитной организации", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

(Абзац в редакции, введенной в действие с 12 июня 2023 года приказом Минфина России от 27 апреля 2023 года N 57н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений 2023 года. - См. предыдущую редакцию)

получение подотчетным лицом денежных документов подотчет отражается по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения";

операции подотчетного лица с использованием карт, выданных органом Федерального казначейства, по получению наличных денежных средств через банкомат, а также по оплате подотчетным лицом за приобретенные услуги, работы, товары через электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 021003661 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";

(Абзац дополнительно включен со 2 марта 2016 года приказом Минфина России от 31 декабря 2015 года N 227н, применяется государственными (муниципальными) бюджетными учреждениями при формировании показателей объектов учета на 1 января 2016 года и при формировании учетной политики, начиная с 2016 года; в редакции, введенной в действие с 21 декабря 2020 года приказом Минфина России от 30 октября 2020 года N 253н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности на 1 января 2021 года. - См. предыдущую редакцию)

положительная курсовая разница по суммам, выданным под отчет в иностранной валюте, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 040110176 "Доходы от оценки активов и обязательств".

106. Операции по уменьшению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятые к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 011000000 "Затраты на биотрансформацию", 021012560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 040120200 "Расходы экономического субъекта";

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года приказом Минфина России от 31 марта 2018 года N 66н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 21 декабря 2020 года приказом Минфина России от 30 октября 2020 года N 253н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности на 1 января 2021 года; в редакции, введенной в действие с 12 июня 2023 года приказом Минфина России от 27 апреля 2023 года N 57н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений 2023 года. - См. предыдущую редакцию)

выданные подотчетным лицом, ответственным за выдачу заработной платы, суммы заработной платы, пособий, пенсий, стипендий, иных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам";

возврат остатков подотчетных сумм отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";