5. Федеральные государственные органы, являющиеся получателями средств федерального бюджета (далее - получатели средств федерального бюджета), составляют Отчет по форме 14 на основе данных аналитического учета расходов на свое содержание по показателям, предусмотренным данной формой.
В случае использования средств, полученных от приносящей доход деятельности, на содержание получателя средств федерального бюджета, по указанным расходам составляется отдельный Отчет по форме 14. В Отчете по форме 14 и в пояснительной записке к нему, представляемой в соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции, указывается источник этих средств, основание их использования.
6. Отчеты по форме 14 представляются подведомственными получателями средств федерального бюджета своему главному распорядителю средств федерального бюджета в установленные им сроки.
7. Главные распорядители средств федерального бюджета на основании составленных ими Отчетов по форме 14 и Отчетов по форме 14, представленных им подведомственными получателями средств федерального бюджета, составляют сводные Отчеты по форме 14 на отдельных бланках по бюджетным ассигнованиям из федерального бюджета и по средствам, полученным от приносящей доход деятельности.
Федеральные органы исполнительной власти - главные распорядители средств федерального бюджета, имеющие территориальные органы, кроме представления сводного годового Отчета по форме 14, составляют дополнительный годовой Отчет по форме 14, содержащий данные по территориальным органам, являющийся расшифровкой данных, отраженных в годовом сводном Отчете по форме 14 по целевой статье 0011500 "Территориальные органы" (в целом по всем территориальным органам) (далее - Отчет по форме 14 по территориальным органам).
Отчет по форме 14 по территориальным органам заполняется по целевой статье 0011500 "Территориальные органы" в соответствии с составом и уровнем территориальных органов (территориальные органы межрегионального уровня, территориальные органы в субъекте Российской Федерации, территориальные органы межрайонного, городского (районного) уровня) в разрезе субъектов Российской Федерации, при этом код субъекта Российской Федерации и его наименование (в соответствии с приложением к настоящей Инструкции) и уровень территориальных органов проставляются после кода раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов бюджетной классификации Российской Федерации в форме Отчета по форме 14 в свободных строках:
в Разделе "1. Сведения о расходах на содержание государственных органов" над графами "утверждено (предусмотрено) по смете на год" и "фактически начислено за отчетный период";
в Разделе "2. Сведения о должностях и численности работников государственных органов" над графами "утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода", "фактически замещено должностей на конец отчетного периода" и "среднесписочная численность работников за отчетный период";
в Разделе "3. Справка о количестве государственных органов и фактически начисленном денежном содержании государственных гражданских служащих" в свободных строках над заполненными графами;
в Разделе "4. Сведения о количестве служебных легковых автомобилей" (штук) над графами "на конец отчетного периода" и "в среднем за отчетный период".
8. Сводные Отчеты по форме 14 представляются главными распорядителями средств федерального бюджета в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы) в сроки, устанавливаемые приказами Министерства финансов Российской Федерации для сдачи сводной квартальной и годовой бюджетной отчетности.