Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (не нуждается в госрегистрации) (с изменениями на 8 июля 2019 года)
II. Основные понятия
Документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти;
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).
документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти;
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).
реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366. - См. предыдущую редакцию)
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).
подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).
регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366. - См. предыдущую редакцию)
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).
номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в федеральном органе власти, с указанием сроков их хранения(в центральном аппарате, аппарате управления территориального органа, структурном подразделении территориального органа Службы);
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366. - См. предыдущую редакцию)