83. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счетах аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", предусмотренные приложением N 1 к настоящему приказу, с указанием в 1-17 разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации, в 24-26 разрядах номера счета - подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года N 297н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2019 года. - См. предыдущую редакцию)
84. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
выдача денежных средств, денежных документов подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом", 020100000 "Денежные средства учреждения" (020121610);
(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 марта 2013 года приказом Минфина России от 24 декабря 2012 года N 174н, применяется при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 года; в редакции, введенной в действие с 19 сентября 2015 года приказом Минфина России от 17 августа 2015 года 127н, применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года приказом Минфина России от 31 марта 2018 года N 65н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2018 года. - См. предыдущую редакцию)
принятые к бюджетному учету суммы произведенных расходов согласно утвержденному руководителем отчету подотчетного лица отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010960000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (в части прямых расходов, связанных непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг), 010970000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" (в части накладных расходов), 010980000 "Общехозяйственные расходы" (в части общехозяйственных расходов), 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 040120000 "Расходы текущего финансового года", счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";
(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 марта 2013 года приказом Минфина России от 24 декабря 2012 года N 174н, применяется при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 года; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года приказом Минфина России от 31 марта 2018 года N 65н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года N 297н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2019 года; в редакции, введенной в действие с 12 июня 2023 года приказом Минфина России от 29 марта 2023 года N 35н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета 2023 года. - См. предыдущую редакцию)
возвращенные остатки подотчетных денежных средств, денежных документов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения", 020135510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения";
(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 сентября 2015 года приказом Минфина России от 17 августа 2015 года 127н, применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года приказом Минфина России от 31 марта 2018 года N 65н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2018 года. - См. предыдущую редакцию)
получение подотчетным лицом наличных денежных средств, выданных органом Федерального казначейства через банкомат с использованием карт, а также оплата подотчетным лицом за приобретенные услуги, работы, товары с использованием карт через электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 021003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";
(Абзац дополнительно включен с 24 марта 2013 года приказом Минфина России от 24 декабря 2012 года N 174н, применяется при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 года; в редакции, введенной в действие с 19 сентября 2015 года приказом Минфина России от 17 августа 2015 года 127н, применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения. - См. предыдущую редакцию)
положительная (отрицательная) переоценка выданных под отчет средств в иностранной валюте, отражается по дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту (дебету) счета 040110176 "Доходы от оценки активов и обязательств";
(Абзац дополнительно включен с 19 сентября 2015 года приказом Минфина России от 17 августа 2015 года 127н, применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения; в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2020 года приказом Минфина России от 28 октября 2020 года N 246н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности на 1 января 2021 года. - См. предыдущую редакцию)
возврат остатков неиспользованных подотчетных сумм на расчетную (дебетовую) банковскую карту через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020123510 "Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути";
(Абзац дополнительно включен с 19 сентября 2015 года приказом Минфина России от 17 августа 2015 года 127н, применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения)
абзац дополнительно включен с 19 сентября 2015 года приказом Минфина России от 17 августа 2015 года 127н, применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения; утратил силу с 20 декабря 2020 года - приказ Минфина России от 28 октября 2020 года N 246н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности на 1 января 2021 года - см. предыдущую редакцию;
____________________________________________________________________
Абзацы шестой - одиннадцатый предыдущей редакции с 19 сентября 2015 года считаются соответственно абзацами девятым - четырнадцатым настоящей редакции - приказ Минфина России от 17 августа 2015 года 127н, применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения.
____________________________________________________________________
принятие обязательств по компенсации произведенных подотчетным лицом расходов при увольнении сотрудника отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам";
(Абзац дополнительно включен с 24 марта 2013 года приказом Минфина России от 24 декабря 2012 года N 174н, применяется при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 года; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года приказом Минфина России от 31 марта 2018 года N 65н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2018 года. - См. предыдущую редакцию)
списание с балансового учета задолженности по принятым к бюджетному учету суммам произведенных подотчетным лицом расходов, невостребованным подотчетными лицами, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами", с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами";
(Абзац дополнительно включен с 24 марта 2013 года приказом Минфина России от 24 декабря 2012 года N 174н, применяется при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 года)
суммы средств, поступивших в доход бюджета в погашение дебиторской задолженности прошлых лет, отражаются получателями бюджетных средств, за которыми не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, на основании Извещения (ф.0504805) по дебету счета 030305831 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" с корреспонденцией по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020936000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(Абзац дополнительно включенс 24 марта 2013 года приказом Минфина России от 24 декабря 2012 года N 174н, применяется при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 года; в редакции, введенной в действие с 8 декабря 2017 года приказом Минфина России от 31 октября 2017 года N 172н; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года приказом Минфина России от 31 марта 2018 года N 65н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2020 года приказом Минфина России от 28 октября 2020 года N 246н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности на 1 января 2021 года. - См. предыдущую редакцию)
суммы налога, предъявленные учреждению поставщиками (подрядчиками) по приобретенным нефинансовым активам, выполненным работам, оказанным услугам, либо фактически уплаченные при ввозе нефинансовых активов на территорию Российской Федерации, не включаемые в стоимость таких нефинансовых активов (работ, услуг), отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021012560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(Абзац дополнительно включен с 24 марта 2013 года приказом Минфина России от 24 декабря 2012 года N 174н, применяется при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 года; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года приказом Минфина России от 31 марта 2018 года N 65н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года N 297н, применяется при формировании учетной политики и показателей бюджетного учета, начиная с 2019 года; в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2020 года приказом Минфина России от 28 октября 2020 года N 246н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности на 1 января 2021 года. - См. предыдущую редакцию)
абзац дополнительно включен с 24 марта 2013 года приказом Минфина России от 24 декабря 2012 года N 174н, применяется при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 года; исключен с 29 января 2016 года - приказ Минфина России от 30 ноября 2015 года N 184н, применяется при ведении бюджетного учета с 2015 года и формировании показателей объектов учета на 1 января 2016 года - см. предыдущую редакцию;