В этом разделе отчета отражается наличие и движение контингента обучающихся за счет средств бюджета (федерального или субъекта Российской Федерации).
По строкам 03, 04, 05 учитываются обучающиеся всех форм обучения, в зависимости от программ обучения: "на базе среднего (полного) общего образования" - из выпускников общеобразовательных учреждений среднего (полного) общего образования; "на базе основного общего образования" - из числа молодежи, окончившей общеобразовательные учреждения основного общего образования и получающей среднее (полное) общее образование; "группы молодежи, не получающей среднего (полного) общего образования" - из числа молодежи, окончившей общеобразовательные учреждения основного общего образования и не получившей среднего (полного) общего образования.
По строке 08 учитывается контингент обучающихся за счет средств бюджета по очно-заочной (вечерней) форме обучения и в форме экстерната.
Строки 09 и 10 заполняют профессиональные училища Федеральной службы исполнения наказаний и специальный профессиональные училища соответственно.
В графу 3 "Численность обучающихся на начало отчетного года" включаются лица, числящиеся в составе обучающихся по состоянию на 1 января отчетного года. Указанная численность обучающихся по каждой из строк 01-10 должна строго соответствовать данным отчета за предыдущий год в графе 16 "Численность обучающихся на конец отчетного года" (так как в ночь с 31 декабря на 1 января движения контингента не происходит).
Пример: если изменение численности обучающихся (в связи с переходом учреждений в другое подчинение и др.) оформляется на 1 января 2010 года, по всем строкам (01-10) в графе 3 проставляются данные, которые были в этих строках в графе 16 в отчете за 2009 год, движение же (изменение) численности показывается за отчетный год в графах 4-15.
В графе 20 указывается число образовательных учреждений, реализующих программы начального профессионального образования:
по строке 01 - общее число образовательных учреждений;
по строке 02 - только количество учреждений всех форм обучения;
по строке 03 - из строки 02 имеющие отделения на базе среднего (полного) общего образования;
по строке 04 - из строки 02 имеющие отделения на базе основного общего образования;
по строке 05 - из строки 02 имеющие группы молодежи, не получающей среднего (полного) образования.
Каждое образовательное учреждение, имеющее статус юридического лица, заполняющее форму, в графе 20 по строке 01 проставляет "1".
Графа 20 по строкам 02-10 заполняется образовательным учреждением, проводящим обучение за счет бюджета. В графе 20 проставляется "1" по тем строкам, по которым показаны обучающиеся на конец отчетного года (заполнена графа 16). Филиалы (отделения, группы и т.п.) в графе 20 не показываются.
При наличии в образовательном учреждении обучающихся только на договорной основе (отсутствие КЦ приема) раздел 1 не заполняется. Если образовательное учреждение, реализующее программы начального профессионального образования, заключает договор на обучение с другими органами управления, то обучающиеся за счет других бюджетов должны показываться как обучающиеся на договорной основе. Например, образовательное учреждение федерального подчинения, имеющее КЦ приема, заключило договор с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования. В раздел 1 (об обучающихся за счет средств бюджета) следует включать только тех, кто обучается за счет федерального бюджета, остальных необходимо показать в разделе 2.
Органам исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования необходимо сверить данные графы 20 по всем строкам (01-10) отчетного года с данными предыдущего отчетного года. Если произошли изменения в числе образовательных учреждений, в сопроводительной записке необходимо перечислить, куда переданы (или с кем объединены) учреждения, или просто сообщить о закрытии учреждений.
В графе 20 сумма строк 03, 04, 05 может быть больше или равна строки 02 за счет того, что в образовательном учреждении могут одновременно присутствовать отделения по разным базам образования.
В остальных графах (3-19) сумма строк 03, 04, 05 строго равна строке 02.
Образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, реализующие программы начального профессионального образования, в графе 20 должны показываться один раз, независимо от количества филиалов в образовательном учреждении.
В графу 21 вносятся сведения только о филиалах (отделениях, группах и т.п.) образовательных учреждений, реализующих программы начального профессионального образования. Сумма строк 03, 04, 05 по графе 21 может быть равна или быть больше строки 02 за счет того, что в образовательном учреждении могут одновременно присутствовать отделения по разным базам образования.
Формула проверки численности обучающихся на конец отчетного года:
графа 16 = графа 3 + графа 4 - графа 6 - графа 8 по всем строкам (01-10).
Общее количество выбывших обучающихся должно быть равно сумме составляющих граф с перечнем причин выбытия: графа 8 = сумме граф с 9 по 15 по всем строкам (01-10).
Данные строки 01 равны сумме данных строк 02, 08-10 по всем графам кроме граф 20, 21.
Среднегодовая численность обучающихся (строка 11) определяется суммированием численности обучающихся на первое число каждого месяца и делением полученной суммы на 12.