Форму N 3 (профтех) заполняют юридические лица - государственные образовательные учреждения начального профессионального образования следующих видов: образовательные учреждения начального профессионального образования (профучилища, профлицеи) всех министерств и ведомств; образовательные учреждения начального профессионального образования уголовно-исполнительной системы ФСИН России; специальные профучилища.
Сведения по форме N 3 (профтех) не заполняют: образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, реализующие программы начального профессионального образования, так как данные о финансировании и материально-технической базе отражаются в отчетах СПО-1 и ВПО-1 соответственно, а также негосударственные образовательные учреждения начального профессионального образования.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
При заполнении формы в кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. В графе 3 проставляется локальный код, установленный для образовательных учреждений начального профессионального образования: ОУ НПО - 1.
Образовательные учреждения, начального профессионального образования, заполняют форму N 3 (профтех) как первичную форму, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования - как сводную форму.
Для обеспечения достоверности данных, включаемых в указанный отчет, необходимо заранее привести в надлежащий порядок весь первичный учет, который используется для заполнения формы отчета: личные дела, книгу приказов и другие документы.
При заполнении формы N 3 (профтех) необходимо обратить особое внимание на следующее:
Данные показываются по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, в отчет не включаются (учитываются фактически работающие лица).
В графе 3 показывается штатное число единиц по каждой должности в целых числах (без десятичного знака).
В графе 4 показывается фактическая численность работников в целых числах (без десятичного знака). Не учитываются работники, работа которых полностью оплачивается за счёт дополнительно привлеченных (внебюджетных) средств.
Если на штатной должности (например, старшего мастера) работает психолог, то по графе 4 этого психолога надо показывать как старшего мастера, так как он занимает его штатную единицу.
В графе 6 показывается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей). Расчет среднесписочной численности работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Показатели заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, в части заполнения показателей формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (пункты 80-85), с учетом изменений и дополнений, утвержденных приказом Росстата от 03.11.2009 N 240 (п.104-112).
В графах 7 и 8 указывается занятость работников (полная или неполная); сумма граф 7 и 8 должна быть равна численности работников, указанной в графе 4.
Графы 9-10 заполняются по строкам 08-19 и отображают сведения о квалификации педагогических работников образовательного учреждения.
В графе 11 показываются фактические работники, имеющие внутреннее совместительство. Сотрудник в отчете должен указываться единожды, поэтому внутреннее совместительство показывается только по строке, которая соответствует основному месту работы этого сотрудника.
В графах 12 и 13 показываются внешние совместители, не входящие в графу 4.
При заполнении сведений об образовании сотрудников в графах 14-19 следует учесть, что итоговая их численность должна быть равна численности, указанной в графе 4: графа 4 равна сумме граф 14, 16, 18, 19 по всем строкам кроме 01, 20, 21, так как учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал может не среднего общего или среднего полного образования.
В графах 21-25 отражаются сведения о стаже работников образовательного учреждения (указывается общий стаж работы) и сумма граф 21-25 должна равняться общей численности работников в графе 4.
Распределение состава работников по возрасту указывается в графах 26-30. В графе 29 показываются лица старше 50 лет, но не достигшие пенсионного возраста (женщины - от 50 до 55 лет, мужчины - от 50 до 60 лет). В графе 30 показываются работники пенсионного возраста. Сумма граф 26-30 должна быть равна общей численности работников, указанной в графе 4.
Строка 01 содержит сведения обо всех работниках образовательного учреждения и равна сумме строк 02, 08, 20, 21 по всем графам.
Строки 02 и 08 содержат суммарные данные о руководящих и педагогических работниках.
Общее число преподавателей должно равняться сумме преподавателей по всем дисциплинам: строка 09 равна сумме строк 10-13 по всем графам.
В строке 07 показываются руководящие работники, должности которых не перечислены в строках 03-06.
В строке 19 показываются педагогические работники, должности которых не перечислены в строках 09, 14-18.
По строке 21 показываются сотрудники, не принимающие непосредственного участия в процессе обучения (например, программисты, бухгалтеры, сантехники, уборщицы и т.п.), состоящие в штате учреждения.
В Справке к форме N 3 (профтех) указываются сведения о медицинском персонале, мастерах производственного обучения, соответствующих профилю выпускаемых ими профессий, и общей численности выбывших из учреждения работников.