Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 27 апреля 2023 года)
Счет 20800 "Расчеты с подотчетными лицами"
212. Счет предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средства и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года N 192н, применяется при ведении в части учета формирования показателей бухгалтерского учета на 1 января 2023 года. - См. предыдущую редакцию)
213. Дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов выданных подотчетному лицу на соответствующие цели.
214. Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления отчета подотчетного лица.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н; в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года N 192н. - См. предыдущую редакцию)
215. Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.
Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте.
(Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н)
Переоценка задолженности по принятым обязательствам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по оплате обязательства в иностранной валюте и на отчетную дату (на дату формирования регистра бухгалтерского учета).
(Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н)
При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов по принятым обязательствам в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.
(Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н)
216. Сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается на счетах расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденного руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н; в редакции, введенной в действие с 23 апреля 2023 года приказом Минфина России от 21 декабря 2022 года N 192н. - См. предыдущую редакцию)
Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) отражается на соответствующих счетах расчетов с подотчетными лицами и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н. - См. предыдущую редакцию)
217. Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой учреждения (планом финансово-хозяйственной деятельности), по аналитическим группам синтетического учета объекта учета:
10 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда";
20 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг";
30 "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов";
50 "Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям бюджетам";
(Абзац дополнительно включен с 17 октября 2020 года приказом Минфина России от 14 сентября 2020 года N 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года)
____________________________________________________________________
Абзацы пятый - седьмой предыдущей редакции с 17 октября 2020 года считаются соответственно абзацами шестым - восьмым настоящей редакции - приказ Минфина России от 14 сентября 2020 года N 198н, применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности на 1 января 2021 года.
____________________________________________________________________
60 "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению";
90 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам".
Для учета расчетов с подотчетными лицами (и операций, их изменяющих) применяются счета аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", предусмотренные Единым планом счетов, с указанием в 1-17 разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации, в 24-26 разрядах номера счета - подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).