Таблицы блоков информации определяют коды и структуру значений реквизитов, входящих в конкретные информационные блоки. В таблицах используются следующие обозначения:
В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно, наименование и код реквизита.
В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующий смысл:
О - обязательный реквизит;
Н - необязательный реквизит;
У - условно-обязательный реквизит;
П - предписанный реквизит.
Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация ".
В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается при помощи выражений Т, Т0, T1, Т2, N, D, К, I1, I2, I3, I4, I5, I6, I7, I8, Е синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).
<формат слова>::=<синтаксис> (<число>)
Символы Т, Т0, T1, T2, N, D, К, I1, I2, I3, I4, I5, I6, I7, I8, Е соответствуют следующим видам данных:
Т - <текст>
Т0 - <текст0>
Т1 - <текст1>
Т2 - <текст2>
N - <число>
D - <дата>
К - <код>
I1 - <идентификатор файла>
I2 - <идентификатор документа>
I3 - <ИНН>
I4 - <КПП>
I5 - <ИННИП>
I6 - <ОГРН>
I7 - <ОГРНИП>
I8 - <КИО>
Е - <пустое выражение>.
Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную части числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.