Заполняется на основании сведений технического паспорта на здание учреждения (при его отсутствии площади вычисляются посредством прямого измерения). Не допускается указание площадей, на которые отсутствуют соответствующие документы на право пользования и т.д.
В общую площадь зданий (графа 3) включается вся собственная и арендованная площадь, а также площадь, сданная в аренду другим организациям (включая другие учреждения высшего профессионального образования).
В графе 4 указывается площадь, сдаваемая учреждением в аренду по договорам другим учреждениям, организациям.
В графе 5 приводятся данные о площади помещений, находящихся на капитальном ремонте.
В графах 6, 7 указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений учреждения.
В графе 8 показывается площадь помещений, оборудованных охранно-пожарной сигнализацией. Система охранной и тревожной сигнализации представляет собой сложный комплекс технических средств, служащих для своевременного обнаружения несанкционированного проникновения, а также своевременного обнаружения возгорания, задымления, сообщения о конкретном месте возникновения пожара, оповещения о пожаре в здании, находящихся там людей и формирования управляющих сигналов для систем автоматического пожаротушения; как правило, интегрируется в комплекс, объединяющий системы безопасности и инженерные системы здания.
В графах 9-13 приводится распределение общей площади (графа 3) учреждения по формам владения. Форма владения площадями определяется в соответствии с договорами на право собственности, оперативного управления, аренды, безвозмездного пользования и прочее. Не допускается повторное указание одних и тех же площадей под разными формами пользования. Договор аренды помещения должен иметь государственную регистрацию. Площади государственного (муниципального) образовательного учреждения, как правило, переданы ему учредителем в оперативное управление. Сумма граф 9-13 должна равняться графе 3.
В строках 02-12 приводится распределение общей площади всех помещений (строка 01) по характеру ее использования. Строка 01 равна сумме строк 02, 09, 12.
По строке 02 приводится площадь учебно-лабораторных зданий, из нее выделяются учебная (строка 03), учебно-вспомогательная (строка 05), предназначенная для научно-исследовательских подразделений (строка 06) и подсобная (строка 07) площади. Строка 02 равна сумме строк 03, 05-07.
В учебную площадь (строка 03) включается площадь помещений, в которых проходит учебный процесс: аудитории, учебные лаборатории, учебные кабинеты, чертежные залы курсового и дипломного проектирования, учебные мастерские, демонстрационные, монтажные и испытательные залы, закрытые спортивные сооружения (спортивные залы всех видов, закрытый бассейн для плавания). По строке 04 из строки 03 выделяется площадь крытых спортивных сооружений.
К учебно-вспомогательной площади (строка 05) относится площадь помещений, в которых производится работа, вспомогательная по отношению к учебному процессу: преподавательские комнаты, кабинеты заведующих кафедрами, административные помещения, помещения общественных организаций, библиотечные помещения (читальные залы, книгохранилища), служебно-производственные помещения, комнаты для отдыха сотрудников, кабинет ректора, архивы, виварии, научно-исследовательские помещения, вычислительный центр, помещения актового зала (актовый зал, комнаты для самодеятельных коллективов, киноаппаратная, радиоузел, кладовая для инвентаря).
По строке 06 показывается площадь, занятая научно-исследовательскими подразделениями учреждения.
В подсобную площадь (строка 07) включается площадь столовых, буфетов, кухонь, гардеробов, лестничных клеток, тамбуров, переходов, санузлов, комнат для самостоятельных занятий, хозяйственных помещений, поликлиник, амбулаторий, медпунктов, помещений технического и санитарно-технического назначения (бойлерная, узлы управления теплоснабжением, щитовые, насосные, котельные, местные телефонные станции). По строке 08 из строки 07 выделяется площадь пунктов общественного питания.
В строке 09 показывается площадь общежитий. По строке 10 указывается площадь общежитий, используемая под жилье, а по строке 11 - жилая площадь, занятая студентами.
По строке 12 указывается площадь жилых зданий, зданий, в которых размещены социально-культурные подразделения учреждения, а также других зданий, не указанная в строках 02-11.
Справка 2.
По строке 13 указывается численность студентов, нуждающихся в общежитиях; из них по строке 14 выделяется численность студентов, обеспеченных общежитиями; а по строке 15 - численность обучающихся, обеспеченных общежитиями на коммерческой основе. К студентам, обеспеченным общежитиями на коммерческой основе, относятся те, для которых места арендуются учреждением в общежитиях сторонних организаций. Строка 14 меньше или равна строке 13; строка 15 меньше или равна строке 14.