42. Лимиты численности, содержащейся за счет средств федерального бюджета, утверждаются директором ФСИН России.
43. Начальники территориальных органов ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, в двухнедельный срок со дня получения лимитов численности, содержащейся за счет средств федерального бюджета, указаний об изменении лимитов численности (если не указан иной срок), вносят в центральный аппарат ФСИН России соответствующие предложения по приведению штатной численности аппаратов территориальных органов ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, в соответствие с утвержденными лимитами.
44. Начальники территориальных органов ФСИН России не позднее одного месяца со дня получения лимитов численности, содержащейся за счет средств федерального бюджета, обязаны в установленном в территориальном органе ФСИН России порядке осуществить распределение и доведение лимитов численности до подведомственных учреждений УИС.
45. Не допускается оставлять резерв численности.
46. Организационно-штатным отделом организационно-инспекторского управления ФСИН России осуществляется ведение сводного учета штатной численности УИС.
47. Учет штатной численности по Учреждениям, видам (службам), категориям должностей и источникам содержания ведется организационно-штатными подразделениями (отдельными сотрудниками) Учреждений по форме учета штатной численности (рекомендуемый образец - приложение N 5 к Инструкции). Указанная форма заполняется ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца.
48. Лица, допущенные в установленном порядке к ознакомлению с учетом численности, все работы, связанные с использованием учетов при составлении планов финансового и других видов довольствия, производят непосредственно в помещении организационно-штатного подразделения Учреждения.
49. Статистическая отчетность о штатной численности УИС составляется по формам "3-К" и "3-К (доп.)", утвержденным приказом Минюста России от 8 декабря 2006 года N 357 "Об утверждении форм статистической отчетности ФСИН России о численности государственных служащих и работников уголовно-исполнительной системы и инструкций по их заполнению" (признан Минюстом России не нуждающимся в государственной регистрации 7 декабря 2006 года).
Отчеты направляются территориальными органами ФСИН России, образовательными учреждениями ФСИН России в федеральное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" к 20 января после отчетного года.
50. Статистические отчеты и иные сведения о штатной численности готовятся на основании действующих штатных расписаний по состоянию на дату составления отчета (выполнения запроса) и заверяются подписью руководителя организационно-штатного подразделения Учреждения.
51. Данные о штатной численности, включаемые в статистические отчеты по формам "3-К", "1-К" и "4-ИУ", должны быть взаимно сверены, соответствующие показатели должны быть идентичными.