32. Штатное расписание составляется по единой форме (рекомендуемый образец - приложение N 2 к Инструкции).
33. При подготовке и заполнении проектов штатных расписаний необходимо соблюдать следующие требования:
проект штатного расписания оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 (210x297 мм). Текст печатается на одной стороне листа в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 13;
на титульном листе штатного расписания указываются полное наименование Учреждения в соответствии с учредительными документами; место его дислокации (республика, край, район, город); лимит наполнения и режим содержания (для исправительных учреждений и следственных изоляторов); основной вид экономической деятельности, связанный с трудовой адаптацией осужденных (для исправительных учреждений); источник содержания;
в содержательной части штатного расписания наименование структурных подразделений Учреждения, должностей, специальных званий, классных чинов, категорий должностей указываются полностью без сокращения в единственном числе в именительном падеже;
штатная численность отдела в Учреждении должна быть не менее 5 единиц (если иное не предусмотрено другим нормативным правовым актом Российской Федерации); в исправительных, лечебно-профилактических учреждениях и следственных изоляторах - не менее 4 единиц;
в графе "Наименование структурных подразделений и должностей" указываются наименования структурных подразделений Учреждения в последовательности, предусмотренной типовыми структурами или типовыми штатными расписаниями, наименования должностей указываются по старшинству, начиная с руководителей; наименования структурных подразделений Учреждения выделяются полужирным шрифтом с подчеркиванием; при необходимости в табличной строке под наименованием структурного подразделения Учреждения в скобках может указываться место дислокации;
допускается включать в штатное расписание составные наименования должностей, разделяемые знаком "-"; статус (специальное звание и должностной оклад) устанавливается по должности, обозначенной в первой части двойного наименования. По второй части должности запись в графе "Наименование структурных подразделений и должностей" производится в обратном порядке, а по остальным графам проставляются прочерки;
в графе "Специальное звание, классный чин, категория должности" против каждой должности, включенной в штатное расписание, указываются:
по должностям, подлежащим замещению лицами рядового или начальствующего состава, - специальное звание рядового и начальствующего состава;
по должностям федеральных государственных гражданских служащих - классный чин,
по должностям служащих - категории должностей (руководитель, специалист, служащий), по профессиям рабочих - рабочий;
в графе "Количество должностей" указывается количество единиц, устанавливаемых по каждому наименованию должности;
в последней табличной строке каждого структурного подразделения Учреждения в графе "Количество должностей" подводится черта и под ней проставляется суммарное числовое значение штатных единиц;
в последней табличной строке штатного расписания проставляется итоговое числовое значение штатных единиц;
в графе "Должностной оклад" против каждого наименования должности, включенной в штатное расписание, указывается размер должностного оклада, установленный для одной должности;
в графе "Источники содержания" против каждого наименования должности указывается сокращенное наименование источника финансирования (раздел IV настоящей Инструкции). При включении в штатное расписание одинаковых наименований должностей, содержащихся за счет разных источников финансирования, эти наименования вписываются раздельно (последовательно в разных табличных строках). Допускается не указывать в графе "Источники содержания" сокращенное наименование источника содержания, если он является единственным для этого Учреждения. В данном случае источник содержания указывается на титульном листе после наименования Учреждения;
при заполнении штатного расписания подчистки и исправления не допускаются.
34. Для объяснения тех или иных особенностей, которые не могут быть отражены непосредственно в содержательной части штатного расписания (титульном листе), а также в целях уточнения порядка использования штатной численности, замещения должностей, установления предельных специальных званий и т.д. в содержательной части штатного расписания могут быть сделаны сноски. Примечания помещаются в конце содержательной части штатного расписания перед фамилиями членов Центральной штатной комиссии ФСИН России (штатной комиссии территориального органа ФСИН России). При этом нумерация сносок должна соответствовать нумерации примечаний.
35. При подготовке проекта перечня изменений следует соблюдать требования, предъявляемые к оформлению штатного расписания, а также следующие требования:
внесение изменений в штатное расписание осуществляется приказом соответствующего руководителя;
перечень изменений составляется по единой форме (рекомендуемый образец - приложение N 3 к Инструкции);
вносимые в перечень изменений наименования Учреждений (структурных подразделений Учреждения), мест дислокации, должностей, специальных званий (классных чинов, категорий должностей) и размеры должностных окладов должны соответствовать нормативным правовым актам Российской Федерации, изданным по соответствующим предметам правового регулирования;
в случае, если в Учреждение вводится новое структурное подразделение, то под его наименованием в скобках указывается "(создается вновь)", в случае ликвидации структурного подразделения в скобках указывается "(ликвидируется)", а ниже под указанной записью - "(сокращаются все должности)", при реорганизации структурного подразделения указывается "(реорганизуется в...)", в случае переименования структурного подразделения указывается "(переименовывается в...)";
наименования структурных подразделений Учреждения и должностей вносятся в перечень изменений в той же последовательности, как это установлено штатным расписанием;
при сокращении штатной численности в перечне изменений по каждой сокращаемой должности заполняются графы, предусмотренные штатным расписанием ("Наименование структурных подразделений и должностей", "Специальное звание, классный чин, категория должности", "Должностной оклад", "Источники содержания"), и в графе "сокращается" проставляется количество сокращаемых штатных единиц (должностей). В графе "вводится" проставляется знак "-";
при введении штатной численности в перечне изменений по каждой вновь вводимой должности заполняются графы, предусмотренные штатным расписанием ("Наименование структурных подразделений и должностей" "Специальное звание, классный чин, категория должности", "Должностной оклад", "Источники содержания"), и в графе "вводится" проставляется количество вводимых штатных единиц. В графе "сокращается" проставляется знак "-".
36. Штатные расписания и перечни изменений издаются в ФСИН России не менее чем в четырех экземплярах, из них: первый - для управления делами, второй - для организационно-штатного отдела организационно-инспекторского управления, третий - для финансово-экономического управления, четвертый - для Учреждения, штатное расписание которого утверждается или изменяется. Одновременно с этим издается количество экземпляров, необходимое для направления в заинтересованные структурные подразделения ФСИН России.