43. Основанием для начала административной процедуры по установлению отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля на официальном документе является поступление документов к специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.
44. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, после приема официальных документов осуществляет следующие административные действия:
выяснение вопроса о возможности вывоза документа за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 года N 2261-I "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
проверку соответствия подписи должностного лица и (или) оттиска печати органа государственной власти и иных лиц, указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Административного регламента, на официальном документе на соответствие имеющимся в Министерстве юстиции Российской Федерации (его территориальном органе) образцам;
проверку наличия полномочий на подписание официального документа у должностного лица, подписавшего официальный документ.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 30 минут.
45. При отсутствии в Министерстве юстиции Российской Федерации, его территориальном органе образцов подписи и оттиска печати специалист оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 30 минут.
46. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 45 Административного регламента, специалист передает оформленный запрос на подпись уполномоченному должностному лицу Министерства юстиции Российской Федерации (его территориального органа).
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.
47. Уполномоченное должностное лицо подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.
Подписанный запрос передается в соответствующее структурное подразделение Министерства юстиции Российской Федерации (его территориального органа) для отправки по назначению.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.
48. При получении от органа, от которого исходит документ, образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, образца оттиска печати данного органа специалист осуществляет действия, предусмотренные пунктом 44 Административного регламента, а также помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.
49. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение:
о проставлении апостиля;
об отказе в проставлении апостиля.
Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.
50. Общий срок проверки при отсутствии у специалиста необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 45-47 Административного регламента, не может превышать одного рабочего дня. При наличии у специалиста необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 45-47 Административного регламента, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.
51. При принятии положительного решения о проставлении апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.