Файл Декларации имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации, сдающей Декларацию, а также данные декларации об объемах использования этилового спирта.
Состав сведений блока "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы приема деклараций.
Состав сведений блока "Информационная часть" определяется в соответствии с приложением 2 "Положения о представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 N 858 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст.223; 2010, N 5, ст.533).
Файл (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.
Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.
Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:
@@@ - конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);
### - конец блока;
=== - признак конца файла.
Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служит пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.
Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).
1.1. Структура наименования файла
Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые организациями в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:
A2NNNNNNNNNNKKKKKKKKKPMMG.nnn, где:
A2 - префикс, обозначающий данные Декларации;
NNNNNNNNNN - ИНН организации, представившей декларацию;
KKKKKKKKK - КПП организации, представившей декларацию;
P - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;
MM - номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для I квартала - 03, для II квартала - 06, для III квартала - 09, для IV квартала - 00;
G - последняя цифра года, за который передается информация;
nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.
Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налоговыми органами, должны иметь наименование следующего формата:
A2NNNNPMMG.nnn, где:
A2 - префикс, обозначающий данные Декларации;
NNNN - спецсимвол, всегда принимающий значение 0001.
P - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;
MM - номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для I квартала - 03, для II квартала - 06, для III квартала - 09, для IV квартала - 00;