20. Проведение проверок включает в себя следующие административные действия:
- принятие решения о проведении проверки;
- подготовку к проверке;
- проведение проверки и подготовку акта проверки;
- ознакомление с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
21. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
22. Основанием для издания приказа о проведении плановой проверки является в Минюсте России план командирования, а в территориальном органе - план проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - план проверок).
Планы утверждаются приказами Минюста России или его территориального органа. Основанием для включения проверки в план Минюста России, его территориального органа является истечение трех лет со дня начала деятельности органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или окончания проведения последней плановой проверки.
В планах проверок указываются следующие сведения:
1) наименования органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, деятельность которых подлежит плановым проверкам;
2) цель и основание проведения каждой плановой проверки;
3) дата и сроки проведения каждой плановой проверки;
4) наименование структурного подразделения Минюста России, его территориального органа, осуществляющего конкретную плановую проверку. При проведении Минюстом России (территориальными органами) плановой проверки совместно с другими органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля указываются наименования всех участвующих в такой проверке органов.
Планы проверок утверждаются в порядке, установленном Минюстом России и его территориальным органом.
Приказы Минюста России, его территориального органа об утверждении планов проверок оформляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Минюсте России, его территориальном органе.
Дополнения в планы проверок вносятся на основании приказа Минюста России или территориального органа.
Копия утвержденного плана проверок территориального органа в десятидневный срок направляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории данного субъекта Российской Федерации.
23. Плановые и внеплановые проверки могут проводиться одним гражданским служащим или комиссией в составе двух и более гражданских служащих, один из которых является председателем комиссии.
24. Плановые и внеплановые проверки могут проводиться:
по месту нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также по месту хранения записей актов гражданского состояния и месту восстановления утраченных записей актов гражданского состояния, составленных органами местного самоуправления сельских поселений (далее - выездные проверки);
по месту нахождения Минюста России (территориального органа) (далее - документарные проверки).
25. Проверка органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, проводится за период, не превышающий трех лет, непосредственно предшествовавших году проведения проверки (проверяемый период).
26. Проверяющий гражданский служащий (председатель комиссии) составляет акт о противодействии проверке органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае:
- отказа руководителя (иного уполномоченного им лица) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, от получения копии приказа о проведении проверки;
- непринятия мер к обеспечению беспрепятственного доступа проверяющего гражданского служащего (членов комиссии) в здания и другие служебные помещения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (при выездной проверке);
- непредставления документов или их копий.
Об оказании противодействия проверке информируется руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федераций, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, и (или) высшее должностное лицо (руководитель высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации.
27. В случае невозможности проведения проверки по истечении срока проверки составляется служебная записка по этому факту и направляется уполномоченному должностному лицу, подписавшему приказ Минюста России (территориального органа) о проведении проверки.