Регламент информационного наполнения специализированного информационного ресурса "Единый портал внешнеэкономической информации Минэкономразвития России в сети Интернет"
(с изменениями на 22 июня 2013 года)
Общие рекомендации
1. Информационные материалы для специализированного информационного ресурса "Единый портал внешнеэкономической информации Минэкономразвития России в сети Интернет" (далее - Портал) представляются по электронной почте на адрес ved@economy.gov.ru в соответствии с прилагаемыми Перечнем информационных материалов, подготавливаемых торговыми представительствами Российской Федерации в иностранных государствах и специалистами Минэкономразвития России в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях (приложение N 1 к настоящему Регламенту), и Перечнем информационных материалов, подготавливаемых структурными подразделениями Минэкономразвития России (приложение N 2 к настоящему Регламенту).
2. Обращения посетителей Портала, направленные в Минэкономразвития России посредством использования Консалтингового сервиса для экспортеров на Едином портале внешнеэкономической информации Минэкономразвития России в сети Интернет путем заполнения специальной формы на Портале (далее - обращения), в автоматическом режиме поступают в систему электронного документооборота Минэкономразвития России.
Рассмотрение обращений, содержащих вопросы, решение которых входит в компетенцию Минэкономразвития России, осуществляется в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты их регистрации.
Работа с обращениями осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации в установленном порядке.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 22 июня 2013 года N 353. - См. предыдущую редакцию)
3. Вопросы посетителей Портала направляются Держателем ресурса в соответствующие структурные подразделения Министерства, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, специалистам Минэкономразвития России в постоянных представительствах при международных организациях, исходя из их компетенции, в течение одного рабочего дня с даты их размещения на Портале.
Структурные подразделения Министерства, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, специалисты Минэкономразвития России в постоянных представительствах при международных организациях, которым направлены вопросы посетителей Портала, обеспечивают подготовку и направление Держателю ресурса ответов на указанные вопросы в течение пяти рабочих дней с даты их получения. Представленные ответы размещаются Держателем ресурса на Портале (либо направляются посетителю, задавшему вопрос) в течение шести рабочих дней с даты их получения.
4. Подготовка и предоставление информационных материалов осуществляются в соответствии с Перечнем информационных материалов, подготавливаемых торговыми представительствами Российской Федерации в иностранных государствах и специалистами Минэкономразвития России в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях (приложение N 1 к настоящему Регламенту), и Перечнем информационных материалов, подготавливаемых структурными подразделениями Минэкономразвития России (приложение N 2 к настоящему Регламенту).
5. Информационные материалы подготавливаются с учетом недопущения включения в них сведений ограниченного доступа, подпадающих под действие Перечня сведений, подлежащих засекречиванию, Минэкономразвития России, утвержденного приказом Министерства от 17 марта 2008 года N 01, и Перечня сведений, составляющих служебную тайну, Минэкономразвития России, утвержденного приказом Министерства от 14 октября 2003 года N 316-дсп. В случае установления наличия в вышеуказанных материалах таких сведений их предоставление для размещения не осуществляется и передача по электронной почте или другим незащищенным (открытым) каналам связи запрещается.
Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых информационных материалов, а также за нарушение требований о запрете передачи по открытым каналам связи информации ограниченного доступа и (или) ее размещении на Портале возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, руководителей торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах, специалистов Минэкономразвития России в постоянных представительствах при международных организациях.
6. Информационные материалы подготавливаются и направляются на русском языке отдельными файлами.
Информационные материалы, предоставляемые по формам, указанным в графах "Формат предоставления информационных материалов" и "Код/название файла" Перечня информационных материалов, подготавливаемых торговыми представительствами Российской Федерации в иностранных государствах и специалистами Минэкономразвития России в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях, подготавливаются в соответствии с приложением N 3 к настоящему Регламенту. При необходимости к указанным материалам может прилагаться их версия на иностранном языке.
Файлам, содержащим материалы, подготавливаемые согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту, присваивается следующее имя: страна (код). Код присваивается в соответствии с графой "Код/ название файла" приложения N 1 к настоящему Регламенту.
Файлам, содержащим материалы, подготавливаемые согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту, присваивается следующее имя: наименование материала (дата отправки).
7. Правовые акты, а также официальные документы, упоминаемые в информационных материалах, сопровождаются их электронными версиями либо ссылками на реквизиты и источники официального опубликования.