Примерный перечень документации
В службу эксплуатации должна передаваться на хранение и использование следующая документация для гидротехнических сооружений, построенных по рабочим проектам:
1) полный комплект проекта водохранилища и его сооружений, а также всех рабочих чертежей, выданных в период строительства;
2) исполнительные чертежи по всем сооружениям, а также акты на скрытые работы и промежуточную приемку отдельных сооружений;
3) акты приемки пусковых испытаний отдельных сооружений и видов оборудования;
4) акт государственной комиссии о приемке водохранилища в постоянную эксплуатацию;
5) ситуационный план с нанесенными границами территории гидротехнического сооружения, охранной зоны в масштабе 1:25000, генеральный план гидроузла в масштабе 1:5000, планы и разрезы по сооружениям напорного фронта, ограждающим и защитным дамбам, план водохранилища, характерные продольные и поперечные разрезы гидротехнических сооружений и их оснований в масштабе 1:25000;
6) кривые зависимости его объемов и площадей, сбросных расходов и уровней воды в верхнем бьефе;
7) основные параметры водохранилища и характеристики водотока;
8) инструкция по эксплуатации водохранилища в целом и по каждому сооружению в отдельности;
9) паспорта всех сооружений, оборудований;
10) план территории гидротехнического сооружения с прилегающими территориями, попадающими в зону затопления в случае прорыва напорного фронта, - в масштабе и детализации, допустимого для открытого пользования;
11) производственные и должностные инструкции работников эксплуатирующей организации;
12) сведения об обучении работников эксплуатирующей организации безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, о проведении инструктажа по охране труда, о стажировке на рабочем месте, о проверке знаний требований охраны труда.
Все вышеперечисленные документы должны содержаться в полном порядке, иметь описи и храниться в специальных шкафах.
Службой эксплуатации должна вестись следующая обязательная документация:
требования охраны труда и безопасности производства;
журнал учета дежурств;
журнал распоряжений;
журнал инструктажа по технике безопасности;
журнал учета ремонтных работ по поддержанию или реконструкции сооружений;
журнал наблюдений за состоянием гидротехнических сооружений;
журнал наблюдений за уровнями воды.