| |||
198 | Перечни документов: | ||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
199 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | ||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
200 | Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов: | (1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после | |
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. (1) | передачи дел в архив или уничтожения учтенных по | |
б) в других организациях | До замены новыми | номенклатуре дел | |
201 | Табель форм документов, применяемых в организации: | ||
а) по месту составления | Пост. | ||
б) в других организациях | До замены новым | ||
202 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
203 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. (1) | (1) После снятия с контроля |
204 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
205 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. | |
206 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. | |
207 | Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации | 5 л. (1) | (1) После замены новыми |
208 | Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации | 5 л. (1) | (1) После снятия с учета |
209 | Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны) | 5 л. (1) | (1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям |
210 | Целевые программы, концепции . информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | Пост. | |
211 | Паспорта информатизации организации | Пост. | |
212 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК | |
213 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 л. | |
214 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК | |
215 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора |
216 | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК | |
217 | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 л. | |
218 | Программные продукты (комплексы) | Пост.** | |
219 | Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации: | (1) После замены новыми | |
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост.** | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
220 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | |
221 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
222 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
223 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения |
224 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации | 10 л. ЭПК | |
225 | Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 л. | |
226 | Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
227 | Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | До замены новыми | |
228 | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией | 5 л. | |
229 | Перечни работ по резервному копированию информации | 10 л. ЭПК | |
230 | Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией | 5 л. | |
231 | Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 л. | |
232 | Сертификаты ключа подписи | Пост.** (1) | (1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей |
233 | Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 15 л. (1) ЭПК | (1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности |
234 | Единый государственный реестр сертификатов ключей подписи | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
235 | Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
236 | Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров: | (1) После замены новыми | |
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | 5 л. (1) | ||
237 | Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи | 15 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора |
238 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 л. ЭПК | |
239 | Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
240 | Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций | Пост. | |
241 | Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи | 15 л. (1) | (1) После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра |
242 | Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра | 5 л. ЭПК | |
243 | Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи | 15 л. ЭПК | |
244 | Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи | Пост. | |
245 | Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи | 15 л. ЭПК | |
246 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом) | Пост. (1) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации |
247 | Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета | Пост. (1) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации |
248 | Описи дел (1): | (1) Структурных подразделений - 3 г. | |
а) постоянного хранения (утвержденные) | Пост.** (2) | после утверждения ЭПК (ЭК) сводного | |
б) по личному составу | Пост. (3) | годового раздела описи | |
в) временного хранения | 3 г. (4) | (2) Неутвержденные - до минования надобности | |
249 | Топографические указатели | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
250 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. ЭПК | |
251 | Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование | 3 г. (1) | (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК |
252 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 л. | |
253 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 л. | |
254 | Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1) | 5 л. (2) ЭПК | (1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост. |
255 | Заключения государственного муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации | Пост. | |
256 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК | |
257 | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 г. | |
258 | Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: | (1) Хранятся в организации. Подлежат приему в | |
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | Пост.** (1) | государственный, муниципальный архив, если могут быть | |
б) распорядительных документов по личному составу (2) | 75 л. (1) | использованы в качестве научно- | |
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 л. |
| |
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | 5 л. | отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и | |
д) контроля исполнения документов | 3 г. | зарубежных командировках - 5 л. | |
е) обращений граждан | 5 л. | ||
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | ||
з) фотофонодокументов, видеодокументов | 3 г. (1) | ||
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 г. | ||
259 | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: | (1) После возвращения всех дел | |
а) приема посетителей | 3 г. | ||
б) рассылки документов | 2 г. | ||
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 г. | ||
г) бланков строгой отчетности | 3 г. | ||
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ | 1 г. | ||
е) выдачи дел во временное пользование | 3 г. (1) | ||
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 1 г. | ||
260 | Книги, журналы учета: | (1) После списания. При условии проведения | |
а) электронных носителей | 5 л. (1) | проверки (ревизии) | |
б) выдачи электронных дисков | 5 л. (1) | (2) После замены пароля | |
в) паролей | 5 л. (2) |
| |
г) ключевых носителей | 5 л. (3) | ключа | |
д) сертификатов электронных цифровых подписей | 5 л. (3) | ||
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации | 5 л. | ||
ж) копирования баз данных | До минования надобности | ||
з) технических средств защиты | 5 л. (1) | ||
261 | Книги, журналы учета: | (1) После снятия грифа ограничения | |
а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера | 3 г. (1) | ||
б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера | До минования надобности | ||