Недействующий

Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями на 16 февраля 2016 года) (утратил силу с 18.02.2020 на основании приказа Минкультуры России от 17.12.2019 N 1964)


11. Социально-бытовые вопросы


11.1. Социальное страхование

894

Комплексные программы социальной защиты населения:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

895

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

896

Листки нетрудоспособности

5 л.

897

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 л.

898

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 л.

899

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

900

Личные дела:

(1) После снятия получателя с учета

а) получателей ежемесячной выплаты пенсий

5 л. (1)

б) получателей социальной помощи, социального пособия

5 л. (1)

в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием

5 л. (1)

г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий

Пост.

д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем

75 л. ЭПК

е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов

5 л. (1) ЭПК

____________________________________________________________________

     Позиции 900, 904 раздела II настоящего Перечня признаны недействующими (с 9 апреля 2015 года) со дня вступления в законную силу  решения суда, как предполагающие пятилетний срок хранения для документов по назначению и выплате денежных средств на детей, находящихся под опекой (попечительством), личных дел подопечных, - решение Верховного Суда Российской Федерации от 4 февраля 2015 года N АКПИ14-1405.

____________________________________________________________________

901

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

75 л.

902

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

903

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

5 л. ЭПК

904

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

5 л.

____________________________________________________________________

     Позиции 900, 904 раздела II настоящего Перечня признаны недействующими (с 9 апреля 2015 года) со дня вступления в законную силу решения суда, как предполагающие пятилетний срок хранения для документов по назначению и выплате денежных средств на детей, находящихся под опекой (попечительством), личных дел подопечных, - решение Верховного Суда Российской Федерации от 4 февраля 2015 года N АКПИ14-1405.

____________________________________________________________________

905

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

906

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1)

(1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК

907

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 л.

908

Журналы, книги учета:

(1) После последней записи

а) выданных полисов медицинского страхования

3 г. (1)

б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

75 л.

в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)

Пост.

909

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

910

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 л.

911

Медицинские полисы

До замены новыми

912

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

913

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 г.

914

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

3 г.

915

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

3 г.

916

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 г.

917

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.

918

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.

919

Списки детей работников организации

До замены новыми

920

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 л.

921

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Пост.

922

Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности

5 л. ЭПК

923

Переписка о благотворительной деятельности

5 л. ЭПК