4. Учет и отчетность
| |||
351 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): | (1) При отсутствии годовых - пост. | |
а) сводная годовая (консолидированная) | Пост.** | ||
б) годовая | Пост. | ||
в) квартальная | 5 л. (1) | ||
г) месячная | 1 г. (2) | ||
352 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | (1) При отсутствии годовых -пост. | |
а) годовая | Пост.** | (2) При отсутствии годовых, квартальных - | |
б) квартальная | 5 л. (1) | пост. | |
в) месячная | 1 г. (2) | ||
353 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Пост.** | |
354 | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 л. ЭПК | |
355 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности | Пост. | |
356 | Отчеты об исполнении смет: | (1) При отсутствии годовых - пост. | |
а) сводные годовые | Пост. | ||
б) годовые | Пост. | ||
в) квартальные | 5 л. (1) | ||
357 | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | ||
а) годовые | Пост. | ||
б) полугодовые, квартальные | 5 л. | ||
358 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам | Пост.** | |
359 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 л. | |
360 | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 л. | |
361 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
362 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
363 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: | ||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До минования надобности | ||
364 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 л. | |
365 | Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта | 5 л. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными, правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
366 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 л. (1) | (1) После проведения взаиморасчета |
367 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | |
368 | Счета-фактуры | 4 г. | |
369 | Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности | 5 л. ЭПК | |
370 | Переписка о сроках и размере арендной платы | 5 л. | |
371 | Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | 5 л. ЭПК | |
372 | Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами | Пост. | |
373 | Отчеты о платежах и поступлениях валюты: | (1) При отсутствии годовых - пост. | |
а) сводные годовые | Пост. | (2) При отсутствии годовых и квартальных - | |
б) годовые | Пост. | пост. | |
в) квартальные | 3 г. (1) | ||
г) месячные | 1 г. (2) | ||
374 | Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей | 10 л. (1) | (1) После закрытия счета |
375 | Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | 5 л. | |
376 | Отчеты по драгоценным металлам | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
377 | Гарантийные письма | 5 л. (1) | (1) После окончания срока гарантии |
378 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 л. (1) | (1) После погашения ссуды |
379 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 л. ЭПК | |
380 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 л. (1) | (1) После замены новыми |
381 | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Пост.** | |
382 | Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 л. ЭПК | |
383 | Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды: | ||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До замены новым | ||
384 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам | 5 л. ЭПК | |
385 | Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг | 5 л. | |
386 | Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями | 5 л. (1) | (1) После погашения налогов |
387 | Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей | 5 л. | |
388 | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства | 5 л. | |
389 | Реестры расчета земельного налога | 5 л. | |
390 | Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: | (1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост. | |
а) годовые | Пост. | ||
б) квартальные | 5 л. (1) | ||
391 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию | Пост. | |
392 | Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | 5 л. ЭПК | |
393 | Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
394 | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
395 | Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
396 | Сведения о доходах физических лиц | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
397 | Реестры сведений о доходах физических лиц | 75 л. | |
398 | Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов | 5 л. ЭПК | |
399 | Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам | 5 л. ЭПК | |
400 | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 л. | |
401 | Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | Пост. | |
402 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
403 | Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту: | ||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
404 | Стандарты, методики проведения аудита: | ||
а) по месту разработки | Пост. | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
405 | Планы аудита (общие): | ||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До минования надобности | ||
406 | Программы аудита (общие): | ||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До минования надобности | ||
407 | Договоры оказания аудиторских услуг | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
408 | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 л. (1) ЭПК | (1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост. |
409 | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 л. | |
410 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях | 5 л. ЭПК | |
411 | Положения об оплате труда и премировании работников: | (1) После замены новыми | |
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост.** | ||
б) в других организациях | 5 л. (1) | ||
412 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 л. (2) | (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
413 | Лицевые карточки, счета работников | 75 л. ЭПК | |
414 | Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | |
415 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 л. | |
416 | Исполнительные листы работников (исполнительные документы) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. |
417 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. |
418 | Лицевые счета акционеров | 5 л. (1) | (1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) |
419 | Ведомости на выдачу дивидендов | 75 л. | |
420 | Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках | 25 л. (1) | (1) После выплаты компенсации |
421 | Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
422 | Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества | Пост. | |
423 | Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
424 | Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации | Пост. | |
425 | Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе | Пост.** | |
426 | Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения | 15 л. (1) ЭПК | (1) После вынесения окончательного судебного решения |
427 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | Пост.** (1) | (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии) |
428 | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Пост.** | |
429 | Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | Пост.** | |
430 | Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества | 10 л. (1) ЭПК | (1) После продажи |
431 | Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий) | Пост.** | |
432 | Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | Пост.** | |
433 | Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц | Пост. | |
434 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 л. | |
435 | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
436 | Договоры, соглашения (1) | 5 л. (2) ЭПК | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
437 | Протоколы разногласий по договорам | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора |
438 | Завещания | Пост.** | |
439 | Договоры дарения | Пост.** | |
440 | Договоры подряда с юридическими лицами | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора |
441 | Договоры проката | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
442 | Договоры ренты | Пост.** | |
443 | Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
444 | Договоры-поручения | 5 л. ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора |
445 | Договоры найма | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действий договора |
446 | Договоры мены | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действий договора |
447 | Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
448 | Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора |
449 | Договоры по лизингу имущества организации | Пост.** | |
450 | Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | Пост. | |
451 | Договоры по залогу имущества организации | 10 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост. |
452 | Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации | 10 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост. |
453 | Паспорта сделок | Пост.** | В кредитных организациях - 15 лет |
(Строка в редакции, введенной в действие с 28 марта 2016 года приказом Минкультуры России от 16 февраля 2016 года N 403. - См. предыдущую редакцию) | |||
454 | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 л. | |
455 | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора, соглашения |
456 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: | (1) После истечения срока действия договора, соглашения | |
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК |
| |
б) по трудовым договорам, договорам подряда | 5 л. (2) | ||
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям | 5 л. (1) | ||
457 | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 л. (1) | (1) После увольнения материально ответственного лица |
458 | Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. |
459 | Книги, журналы, карточки учета: | (1) При условии проведения | |
а) ценных бумаг | Пост.** | проверки (ревизии) | |
б) поступления валюты | 5 л. (1) | (2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения | |
в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций | Пост.** | | |
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами | 5 л. (2) | При условии проведения проверки (ревизии) | |
д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств | 5 л. (3) | (4) При условии проведения проверки (ревизии) | |
е) договоров, актов о приеме-передаче имущества | Пост.** | (5) После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии) | |
ж) расчетов с организациями | 5 л. (4) | (6) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии) | |
з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных, поручений) | 5 л. (4) | ||
и) погашенных векселей на уплату налогов | 5 л. (5) | ||
к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 5 л. (6) | ||
л) хозяйственного имущества (материальных ценностей) | 5 л. (4) | ||
м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) | 5 л. (4) | ||
н) подотчетных лиц | 5 л. | ||
о) исполнительных листов | 5 л. | ||
п) сумм доходов и подоходного налога работников | 5 л. | ||
р) депонированной заработной платы | 5 л. (4) | ||
с) депонентов по депозитным суммам | 5 л. | ||
т) доверенностей | 5 л. (4) | ||
у) учета покупок; учета продаж | 4 г. | ||
460 | Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности: | (1) После замены новыми | |
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
461 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. | |
462 | Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета: | ||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До замены новыми | ||
463 | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г. | |