Недействующий

Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями на 16 февраля 2016 года) (утратил силу с 18.02.2020 на основании приказа Минкультуры России от 17.12.2019 N 1964)


7.3. Охрана труда

602

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

603

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

604

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-
оздоровительных мероприятий

Пост.

605

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л. ЭПК

606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.

607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 л. ЭПК

608

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.

609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.**

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

616

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 л. ЭПК

618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л. ЭПК

622

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК

623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.

624

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.

625

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

626

Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по технике безопасности

10 л.

б) инструктажа по технике безопасности

10 л.

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 л.

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 л. ЭПК

628

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

629

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.**

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.**

631

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. ЭПК

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

человеческими жертвами - пост.**

б) в других организациях

5 л.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК

634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК

637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

638

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

(1) После замены новыми

а) по месту составления и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

639

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 г.

640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК

641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

642

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 г. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

645

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

646

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 л.

647

Анкеты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК