8. Кадровое обеспечение
| |||
648 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | |
649 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 л. ЭПК | |
650 | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 5 л. | |
651 | Переписка о переводе работников в другие организации | 3 г. | |
652 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием | 5 л. ЭПК | |
653 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год | Пост. | |
654 | Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. | |
655 | Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: | (1) После замены новыми | |
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
656 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий | |
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания | Пост.** | работников указаны в соответствующем законодательстве | |
б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих | 75 л. ЭПК | ||
657 | Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
658 | Личные карточки работников, в т.ч., временных работников | 75 л. ЭПК | |
659 | Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом | 75 л. | |
660 | Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
661 | Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел | 5 л. ЭПК | |
662 | Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников | 75 л. ЭПК | |
663 | Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу | 3 г. | |
664 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребо- | (1) Невостребованные - 75 л. |
665 | Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. | |
666 | Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | 75 л. ЭПК | |
667 | Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу | 75 л. | |
668 | Командировочные удостоверения | 5 л. (1) | (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л. |
669 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 л. ЭПК (1) | (1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК |
670 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним | Пост. | |
671 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК | |
672 | Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 г. (1) | (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей |
673 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 г. | |
674 | Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы | 5 л. ЭПК | |
675 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 л. ЭПК | |
676 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. (1) | (1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК |
677 | Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. | |
678 | Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов | Пост. | |
679 | Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов | 5 л. (1) ЭПК | (1) После урегулирования конфликта |
680 | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | Пост. | |
681 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими | 5 л. ЭПК | |
682 | Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих | Пост. | |
683 | Журналы регистрации: | ||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л. | ||
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими | 5 л. | ||
в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих | Пост. | ||
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | 5 л. | ||
684 | Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
685 | Списки: | (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. | |
а) членов руководящих и исполнительных органов организации | Пост.** | ||
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | Пост.** | ||
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост.** | ||
г) работников | 75 л. | ||
д) прошедших аттестацию | 5 л. | ||
е) подлежащих воинскому учету | 3 г. | ||
ж) кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми | ||
з) получающих персональные ставки, оклады | 10 л. (1) | ||
и) обучающихся без отрыва от производства | 5 л. | ||
к) работников, ушедших на пенсию | 5 л. | ||
л) лиц, выезжающих за границу | 5 л. | ||
686 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | |
687 | Переписка об оформлении командировок | 5 л. (1) | (1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК |
688 | Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации | 5 л. | |
689 | Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз | 5 л. | |
690 | Переписка по воинскому учету работников | 3 г. | |
691 | Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 л. | |
692 | Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 л. | |
693 | Графики предоставления отпусков | 1 г. | |
694 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | |
695 | Книги, журналы, карточки учета: | (1) После увольнения | |
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников | 75 л. | (2) В зарубежные командировки - 10 л. | |
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений | 75 л. | ||
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 л. | ||
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 л. | ||
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 5 л. | ||
е) лиц, подлежащих воинскому учету | 3 г. (1) | ||
ж) отпусков | 3 г. | ||
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 л. (2) | ||
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 75 л. | ||
к) выдачи командировочных удостоверений | 5 л. | ||
л) выдачи общегражданских и заграничных паспортов | 5 л. | ||