| |||
1 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: | (1) Относящиеся к деятельности организации - пост. | |
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До минования надобности (1) | ||
2 | Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке: | (1) Относящиеся к деятельности организации - пост. | |
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
б) в других организациях | До минования надобности (1) | ||
3 | Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
4 | Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке | Пост. | |
5 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению | Пост. (1) | (1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК |
6 | Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению | Пост. (1) | (1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК |
7 | Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1) | 5 л. ЭПК | (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
8 | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | Пост. | |
9 | Государственный реестр муниципальных образований | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
10 | Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований | Пост. | |
11 | Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию) | Пост. | |
12 | Уставы муниципальных образований | Пост. | |
13 | Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований | Пост. | |
14 | Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон | Пост. | |
15 | Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор | 3 г. (1) | (1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения |
16 | Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон | Пост. | |
17 | Реестр резидентов особых экономических зон | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
18 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) Присланные для сведения - до минования надобности | |
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления | Пост. (1) | совещаний - 5 л. ЭПК | |
б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) | Пост.** (1) | прекращения - ЭПК | |
в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.) | Пост.** (1) | ||
г) по координации определенных видов деятельности | Пост.** (1) | ||
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.) | Пост.** (1) | ||
е) совещаний у руководителя организации (2) | Пост. (1) | ||
ж) собраний трудовых коллективов организации | Пост.** (1) | ||
з) собраний структурных подразделений организации | 5 л. (3) | ||
и) общих собраний акционеров, пайщиков | Пост.** (4) | ||
к) собраний, сходов граждан | Пост.** (1) | ||
л) публичных слушаний | Пост. (1) | ||
_______________ ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов. | |||
19 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | (1) Присланные для сведения - до минования надобности | |
а) по основной (профильной) деятельности | Пост.** (1) | взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в | |
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) | 75 л. (2) ЭПК | связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л. | |
в) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. | ||
20 | Проекты приказов, распоряжений; документы к ним | 1 г. | |
21 | Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 л. ЭПК | |
22 | Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: | (1) Относящиеся к деятельности организации - пост. | |
а) по месту проведения | Пост.** | ||
б) в других организациях | До минования надобности (1) | ||
23 | Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний | Пост. | |
24 | Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний | 5 л. ЭПК | |
25 | Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг: | (1) После замены новыми | |
а) по месту разработки | Пост. | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
26 | Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 л. ЭПК | |
27 | Правила, инструкции, регламенты: | (1) После замены новыми | |
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост.** | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
28 | Рекомендации: | (1) После замены новыми | |
а) по месту разработки и/или утверждения (согласования) | Пост.** | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
29 | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК | |
30 | Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5л. ЭПК | |
31 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 л. ЭПК | |
32 | Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | |
33 | Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | |
34 | Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | |
35 | Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | |