В ходе проектной работы необходимо определить:
- набор обязательных процессов ФКС,
- набор специфических (дополнительных) процессов ФКС,
- виды и способы взаимосвязи и общей координации процессов,
- архитектуру ФКС,
- состав обязательных инструментов ФКС (электронные торговые площадки, библиотека типовых контрактов, реестры закупаемой продукции, цен, добросовестных и недобросовестных поставщиков, контрактов и др.),
- состав дополнительных инструментов ФКС (реестры инновационной продукции (активов),
- органы досудебного разрешения споров, др.,
- потенциал ФКС для целей оптимизации и инновационной модернизации структуры государственного заказа,
- необходимый перечень и модельное содержание нормативно-правовых актов по формированию ФКС,
- объем финансовых, материально-технических, кадровых, информационных, методических ресурсов, необходимых для ФКС,
- потенциал автоматизации ФКС, технические требования к АИС, состав и структуру информационных ресурсов АИС ФКС;
- необходимый перечень и модельное содержание регламентов применения и работы в АИС ФКС.
Проектная работа строится на принципах:
- единства конечных целей пилотных проектов для всех регионов-участников,
- учета различий в состоянии сферы государственных закупок на старте пилотного проекта,
- учета различий в состоянии сферы продажи, аренды и иного использования государственного имущества,
- учета различий в имущественном комплексе регионов, его использовании для оказания государственных услуг,
- самостоятельности регионов в определении этапов и мероприятий по достижению общих целей пилотных проектов,
- обязательности осуществления регионами-участниками проектной работы,
- синхронизации и сопоставления хода проектной работы в регионах-участниках,
- аудита входа регионов в пилотный проект, хода проектной работы и ее результатов,
- единого ввода и многократного дальнейшего использования информации и данных в АИС ФКС;
- максимального использования механизмов автоматической генерации информации, данных и электронных документов в АИС ФКС;
- использования в АИС ФКС электронного юридически значимого документооборота.
Для целей реализации пилотных проектов и координации проектной работы в Минэкономразвития России формируется рабочая группа. В состав рабочей группы входят ответственные и заинтересованные в реализации концепции ФКС представители заинтересованных департаментов Минэкономразвития России, Федерального казначейства, Аппарата Правительства Российской Федерации, Минобрнауки России, Минпромторга России, Росстата, поддерживающие концепцию ФКС руководители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, руководители органов, уполномоченных на размещение государственного заказа субъектов Российской Федерации - участников пилотных проектов, эксперты.