1. Правила формирования и изменения сведений реестра на электронных носителях определяются в составе документации автоматизированной системы ведения реестра.
2. До разработки и утверждения технических средств и информационных технологий автоматизированной системы ведения реестра сведения реестра на электронных носителях формируются из электронных папок, соответствующих делам реестра и содержащих файлы электронных версий представленных документов.
3. Электронные папки, соответствующие делам реестра обрабатываются в следующем порядке:
- электронные версии поступивших документов сверяются на соответствие бумажным носителям;
- при наличии электронной версии документов и соответствии их бумажным носителям, они вносится в электронную базу реестра;
- при поступлении новых документов взамен существующих, электронная версия старых документов переносится в архивный раздел электронной базы реестра и заменяется электронной версией новых документов;
- электронная база реестра имеет структуру идентичную структуре хранения дел реестра на бумажных носителях:
- раздел федеральные автомобильные дороги;
- разделы по субъектам РФ включая подразделы по муниципальным образованиям и частным автомобильным дорогам;
- электронные версии документов помещаются в соответствующий раздел согласно первому разряду идентификационного номера автомобильной дороги (код субъекта Российской Федерации, код муниципального образования), или согласно данным о местоположении (для частных автомобильных дорог).
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка