58. Организация документарной проверки (как плановой, так и внеплановой) осуществляется и проводится по месту нахождения органа ГНГО.
Документарные проверки в отношении федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления не осуществляются.
Документарная проверка проводится путем анализа сведений, содержащихся в документах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, используемых при осуществлении их деятельности и связанных с исполнением ими установленных требований в области гражданской обороны, исполнением предписаний органов ГНГО.
В процессе проведения документарной проверки в первую очередь рассматриваются документы юридического лица и индивидуального предпринимателя, имеющиеся в распоряжении органа ГНГО, в том числе акты предыдущих проверок, и иные документы о результатах государственного надзора в области гражданской обороны, осуществленных в отношении юридического лица и индивидуального предпринимателя.
59. В случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении органа ГНГО, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение установленных требований в области гражданской обороны, орган ГНГО направляет в адрес проверяемого лица мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. К запросу прилагается заверенная печатью копия распоряжения о проведении документарной проверки.
Орган ГНГО не вправе требовать:
нотариального удостоверения копий документов, представляемых в орган ГНГО, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки.
60. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у органа ГНГО документах и (или) полученным в ходе осуществления государственного надзора, информация об этом направляется юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
61. Должностное лицо ГНГО, которое проводит документарную проверку, обязано рассмотреть представленные индивидуальным предпринимателем, руководителем или иным должностным лицом юридического лица пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.
В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений орган ГНГО установит признаки нарушения установленных требований в области гражданской обороны, должностные лица ГНГО вправе провести выездную проверку.