Об утверждении Административного регламента Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по исполнению государственной функции по надзору ... (утратил силу с 19.08.2012)
Регистрация и учет проверок
78. Все проверки, проводимые органом ГНЗЧС, должны регистрироваться и учитываться. Регистрация и учет проверок возлагаются на орган ГНЗЧС, издавший распоряжение о проведении проверки.
79. Проведенная проверка в течение трех рабочих дней после подписания акта проверки должностным лицом ГНЗЧС регистрируется в журнале учета проверок.
80. Должностное лицо ГНЗЧС по окончании каждой проведенной им проверки объекта надзора обязано в течение трех рабочих дней доложить об этом вышестоящему начальнику либо его заместителю.
81. В органах ГНЗЧС делопроизводство по проведению проверок ведется должностными лицами в соответствии с их служебными обязанностями (должностным регламентом). Данное делопроизводство предусматривает ведение:
журнала учета объектов надзора и контрольно-наблюдательных дел по объектам надзора;
журнала учета проверок;
журнала учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения;
журнала учета консультаций (приложение N 6);
журнала учета входящей документации (приложение N 7);
журнала учета исходящей документации (приложение N 8);
учетной карточки личной консультации гражданина (приложение N 9).
Срок хранения оконченных журналов - десять лет.
82. Контрольно-наблюдательные дела по объектам надзора (далее - КНД) формируются на каждый объект надзора и содержат идентификационный номер налогоплательщика (указываются ИНН и реквизиты документа о постановке на учет в налоговом органе), распоряжения, акты проверок со всеми приложениями, а также в случаях выявления нарушений установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций - копии предписаний по устранению нарушений (приложение N 10), оригиналы или копии других документов по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций объектов надзора за последние пять лет.
При наличии нескольких потенциально опасных объектов и объектов жизнеобеспечения, подведомственных федеральному органу исполнительной власти, органу исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органу местного самоуправления, организации, принадлежащих одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, КНД может формироваться на федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.
К КНД приобщаются запрашиваемые органом ГНЗЧС материалы по выполнению на объекте надзора установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, полученные только в официальном порядке, установленном для документооборота.
Формирование КНД на новый объект надзора осуществляется не позднее десяти дней с момента получения информации о новом объекте.
В случае поступления информации о новом объекте надзора орган ГНЗЧС в десятидневный срок направляет запросы в уполномоченные органы с целью получения первичной информации для формирования КНД и планирования проверок. До проведения первой проверки КНД на новый объект надзора содержит поступившие из уполномоченных органов или иных источников правоустанавливающие документы в объеме, необходимом для назначения проверок.
Сроки и порядок хранения материалов КНД, в том числе после ликвидации объектов надзора, заполненных карточек личной консультации гражданина, прекращенных дел об административных правонарушениях, а также по которым исполнены постановления, определяются в порядке, установленном МЧС России.
_______________
Разработан в соответствии с приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 "Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (не нуждается в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 26.04.2010 N 01/6756-ДК).
83. Порядок хранения КНД определяет начальник (руководитель) центрального аппарата МЧС России, структурного подразделения территориального органа МЧС России, в сферу ведения которого входит осуществление государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, с учетом оперативного доступа к необходимым материалам.
Объекты надзора закрепляются начальником (руководителем) структурного подразделения территориального органа МЧС России, в сферу ведения которого входит осуществление государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, за должностным лицом ГНЗЧС по территориальным или ведомственным признакам, а организации, имеющие потенциально опасные объекты, аварии на которых могут являться источниками возникновения чрезвычайных ситуаций соответствующего уровня, - лично за начальником (заместителями начальника) структурного подразделения (подразделения) территориального органа МЧС России, в сферу ведения которого входит осуществление государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
КНД подлежит учету по номенклатуре дел в соответствующих структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России и территориальных органах МЧС России, а сведения, содержащиеся в КНД, подлежат уточнению не реже чем один раз в год.