60. Организация документарной проверки (как плановой, так и внеплановой) осуществляется и проводится по месту нахождения органа ГНЗЧС.
Документарные проверки в отношении федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления не осуществляются.
Документарная проверка проводится путем анализа сведений, содержащихся в документах объекта надзора, устанавливающих организационно-правовую форму, права и обязанности, документах, используемых при осуществлении деятельности и связанных с исполнением установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, исполнением предписаний органа ГНЗЧС.
В процессе проведения документарной проверки в первую очередь рассматриваются документы, имеющиеся в распоряжении органа ГНЗЧС, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы.
61. В случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении органа ГНЗЧС, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, орган ГНЗЧС направляет в адрес проверяемого лица мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. К запросу прилагается заверенная печатью копия распоряжения о проведении документарной проверки.
Орган ГНЗЧС не вправе требовать:
нотариального удостоверения копий документов, представляемых в орган ГНЗЧС, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки.
62. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у органа ГНЗЧС документах и (или) полученным в ходе осуществления государственного надзора, информация об этом направляется лицу, в отношении которого осуществляется документарная проверка, с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
63. Должностное лицо ГНЗЧС, которое проводит документарную проверку, обязано рассмотреть представленные пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.
В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений орган ГНЗЧС установит признаки нарушения установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, должностные лица ГНЗЧС вправе провести выездную проверку.