Должен знать:
- основы делопроизводства и архивоведения;
- порядок регистрации и учета дел и документов по линии работы подразделения;
- основы организации функционирования и развития автоматизированных информационных систем, ведущихся в подразделении;
- методы и средства защиты информации, составляющей государственную и иную охраняемую законом тайну;
- порядок приема, учета, систематизации, хранения и использования архивных документов;
- порядок формирования и оформления дел в делопроизводстве;
- порядок отбора, подготовки и сдачи документов на хранение в архив;
- правила делового общения.
Должен иметь навыки:
- ведения делопроизводства;
- работы по учету, обеспечению сохранности, созданию научно-справочного аппарата, использованию документов, хранящихся в архиве;
- работы по проведению экспертизы ценности документов;
- оказания структурным подразделениям методической помощи по вопросам составления номенклатур дел, формирования и оформления дел в делопроизводстве, подготовки и сдачи дел в архив;
- обеспечения физико-химической сохранности документов, их размещения и топографирования в помещениях архива;
- составления отчетной документации;
абзац исключен с 31 июля 2012 года - приказ ФСКН России от 14 июня 2012 года N 226 - см. предыдущую редакцию.