Сведения предоставляются один раз в год по состоянию на конец отчетного года в срок до 15 января включительно в электронном и бумажном виде.
Информация предоставляется в разрезе всех категорий хозяйств, кроме личных подсобных хозяйства (ЛПХ).
По графе 2 (в наименовании графы) проставляется дата - дд.мм.гггг - день, месяц, год и N заключенного соглашения региона с Минсельхозом России.
Целевые индикаторы указываются процентах - целым числом.
В гр.4 указывается отклонение фактического значения от взятого по соглашению в процентных пунктах (значение гр.3 минус значение гр.2).
При невыполнении фактического значения целевого индикатора (гр.3) в гр.4 величина отклонения должна быть целым отрицательным числом.
Согласно приказу от 26 января 2009 года N 13 "О реализации постановления Правительства РФ от 31.01.2009 N 80" в учитываемые площади входят только следующие культуры на которые выделены субсидии из федерального бюджета:
крупяные культуры (просо, гречиха, сорго), зернобобовые, рис, соя, рапс, клевер, люцерна, конопля, лен-долгунец, кукуруза, сахарная свекла, картофель.
В гр.2 и гр.3 указывается удельный вес (процент) площадей указанных культур на которые выделены субсидии ко всей площади засеянной этими видами культур в субъекте, соответственно по обязательству и фактическому значению.
В гр.4 указываются процентные пункты отклонения факта от обязательства, при невыполнении обязательства число должно быть отрицательно целым значением.
По всем не заполненным ячейкам строк, где данные отсутствуют, как явление - ставится - ноль.
После того, как отчёт будет загружен в систему и содержит правильные данные, его необходимо распечатать из "Календаря отчётов", чтобы он в обязательном порядке содержал конфиденциальный набор цифр "контрольную сумму", уникальную для каждого отчёта. Только после этого отчёт необходимо передавать на подпись руководителю.
ПОДПИСАННЫЙ ОТЧЁТ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (ОРИГИНАЛ) БЕЗ "КОНТРОЛЬНОЙ СУММЫ" ПРИНИМАТЬСЯ ВО ВНИМАНИЕ НЕ БУДЕТ!!!
[1] Контрольная сумма - идентификационный набор цифр и букв, состоящий из 8 знаков, уникальный для каждого отчета автоматически формируемый и размещаемый на каждом листе информационного раздела загруженного шаблона.