Сведения предоставляются еженедельно с начала весеннего сева, начиная с первого вторника апреля месяца и до окончания сева в разрезе всех категорий хозяйств.
Форма ГП-3 сев предназначена только для получения сводной статистической информации по субъекту; первичная статистическая информация по данной форме не может быть предоставлена другим коммерческим организациям.
Отчет составляется в период работ. Данные приводятся нарастающим итогом с начала сева. По строке 01 "всего яровых…." и в последующих строках показывается площадь, засеянная на отчетную дату яровыми культурами без площади пересева по погибшим озимым, многолетним травам, но включая сохранившиеся площади яровых посеянных под зиму (подсолнечник, овощные культуры и др.).
При гибели яровых культур и пересеве их яровыми же культурами, площадь погибших посевов первоначальной культуры исключается из отчета, в размере пересева и на отчетную дату в отчет включается площадь посева тех культур, которыми, произведен пересев погибших. Площади не пересеянных погибших яровых культур из отчета не исключаются.
В строку 01 - "всего яровых….." и в данные о посеве отдельных культур, учитываемых по форме ГП-3 сев, не включаются:
площади самосева (падалица);
повторные (пожнивные) посевы;
посевы в междурядьях пропашных культур (кроме посевов в междурядьях садов);
кулисные посевы на парах.
В указанную строку не включаются также:
посевы озимых зерновых на зеленый корм;
площади многолетних трав и других многолетних культур из посева, предшествующих лет;
посевы многолетних трав под покров других культур;
посевы люпина, сераделлы и других сидеральных культур на зеленое удобрение;
По строке 02 "зерновых и зернобобовых…. (без кукурузы)" показывается общим итогом площадь посева на зерно яровой пшеницы, яровой ржи, ярового ячменя, овса, проса, гречихи, сорго, риса, полбы, смеси колосовых, гороха, фасоли, чечевицы, чины, маша, нута, пелюшки, кормовых бобов, а также посевы овощных сортов фасоли и гороха (зеленого горошка) на семена.
НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ В СТРОКУ 02 площади кормовых культур на зерно: вики, люпина и сераделлы и пр.
Из общей площади посева зерновых и зернобобовых культур, показанных в строке 02, выделяются отдельным показателем посевы пшеницы и ячменя.
В строку 02 "зерновых и зернобобовых… " не включаются: все посевы кукурузы, посевы зерновых и зернобобовых культур на зеленый корм, сено, силос и выпас, виковые смеси на сено, а также посевы гороха, фасоли и бобов для сбора стручков в зеленом виде и посевы зеленого горошка.
При учете посевов по отдельным культурам необходимо руководствоваться следующим:
По строке 05 "кукурузы на зерно" показываются все посевы кукурузы произведенные на зерно в полной спелости.
По строке 06 "сахарной свеклы (фабричной)" должны показываться только те посевы сахарной свеклы, продукция с которых предназначается для переработки на сахарных и других заводах. Посевы сахарной свеклы на корм скоту, а также посевы маточно-сахарной свеклы и высадки, в этой строке не учитываются.
По строке 08 "подсолнечника на зерно" показываются как площади посевов, произведенные в текущем году, так и сохранившиеся площади посевов подсолнечника на зерно, произведенные в предыдущем году под зиму. Посевы подсолнечника на силос в эту площадь не включаются.
По строке 09 " пересеяно по погибшим озимых культурам и многолетним травам - всего" - показывается площадь яровых по погибшим озимым и многолетним травам (в пору их пересева).
По строке 10 показывается сколько пересеяно по погибшим озимых культурам и многолетним травам зерновых и зернобобовых культур (без кукурузы).
По строкам 11, 12 показывается площадь гибели озимых культур, подтвержденная соответствующими документами (актами, составленными в хозяйствах).
Если посев яровых по погибшим озимым и многолетним травам не производился, то в строках, предназначенных для учета этих посевов, ставится ноль.
По всем не заполненным ячейкам строк, где данные отсутствуют, как явление - ставится ноль.