Предоставление данных ЕГРП и ГКН, обеспечивающих формирование ФИР, осуществляется в виде XML-файлов либо в ином, предусмотренном технической документацией к соответствующей учетной системе, формате. Структура и описание форматов указанных XML-файлов приведена в технической документации к соответствующим учетным системам ЕГРП и ГКН. Техническая документация направляется Росреестром вместе с внедряемыми обновленными версиями учетных систем, а также в случае внесения в нее изменений.
Руководителем территориального органа Росреестра соответствующим распорядительным документом назначаются должностные лица, ответственные за формирование ФИР. Указанные должностные лица наделяются правом использования электронно-цифровой подписи.
Различаются два вида выгрузки данных из учетных систем для формирования ФИР:
- полная выгрузка данных, содержащая сведения обо всех записях учетной системы на момент формирования выгрузки;
- выгрузка изменений данных, содержащая сведения о записях учетной системы, добавленных или измененных за период, прошедший с момента предыдущей выгрузки.
Выгружаемые из учетных систем данные подписываются электронно-цифровой подписью лица, ответственного за формирование ФИР.
Полная выгрузка данных предназначена для первоначального формирования ФИР, а также для последующей синхронизации данных ФИР и ТИР (при необходимости) и восстановления данных ФИР в случае их полной или частичной утраты. Выгрузка изменений данных предназначена для актуализации данных ФИР с установленной периодичностью. Выгрузка изменений и полная выгрузка данных осуществляются из ТИР, порядок формирования которого установлен приложением N 1 к настоящему приказу.
Выгрузка изменений и полная выгрузка данных формируются в виде архивного файла формата ZIP, содержащего непосредственно данные в виде XML-файла (либо в ином, предусмотренном технической документацией к соответствующей учетной системе, формате), а также файл с сопроводительной информацией. Имя архивного файла должно иметь следующую структуру:. S_XX_YYYYMMDD_YYYYMMDD.ZIP., где:
- S - код системы: EGRP - для сведений, полученных из ТИР ЕГРП, GKN - для сведений, полученных из ТИР ГКН;
- XX - значение кода территориального органа в соответствии со справочником территориальных органов Росреестра;
- YYYYMMDD_YYYYMMDD - даты начального и конечного дня выгрузки изменений данных в формате ГГГГММДД.
Файл с сопроводительной информацией должен называться escort.txt, кодировка - Windows-1251, и содержать сведения в следующем формате:
код_ТО;начальная_дата_периода;конечная_дата_периода;код_системы;
версия_системы;версия_формата_выгрузки;комментарий, где:
- код ТО - значение, установленное в соответствии со справочником территориальных органов Росреестра;
- начальная_дата_периода;конечная_дата_периода - даты начального и конечного дня выгрузки изменений данных в формате ГГГГММДД;
- код_системы - код системы: EGRP - для сведений, полученных из ТИР ЕГРП, GKN - для сведений, полученных из ТИР ГКН;
- версия_системы;версия_формата_выгрузки - номера версий учетных систем и их компонент в соответствии с технической документацией;
- комментарий - служебная информация.
Изменения требований к имени архивного файла, содержанию файла с сопроводительной информацией отражаются в соответствующей технической документации к используемым учетным системам.
Сформированные указанным порядком файлы выгрузок предоставляются территориальными органами в Росреестр для формирования ФИР одним из следующих способов (каждый последующий из указанных способов применяется при невозможности использовать предыдущий):
- с использованием технологии шины гарантированной доставки данных;
- по каналам передачи данных путем передачи файлов на FTP-сервер Росреестра;
- фельдъегерской связью.
В случае передачи файлов выгрузок на FTP-сервер Росреестра данные должны помещаться в каталоги FIR\XX\EGRP и FIR\XX\GKN соответственно, где:
- XX - значение кода территориального органа в соответствии со справочником территориальных органов Росреестра;
- EGRP - каталог для сведений, полученных из ТИР ЕГРП;
- GKN - каталог для сведений, полученных из ТИР ГКН.