В целях обеспечения контроля целостности, непротиворечивости и сопоставимости данных ТИР территориальные органы Росреестра, ответственные за формирование ТИР, должны на постоянной основе обеспечить выполнение соответствующих организационно-технических мероприятий. Для реализации указанных мероприятий используется система контроля качества информации - совокупность мероприятий по сбору сведений об ошибках и несоответствиях, а также о причинах их возникновения, по выбору методов контроля, разработке методик исправления.
Работа по обеспечению контроля целостности и непротиворечивости данных ТИР осуществляется непосредственно в территориальных органах Росреестра. Порядок проведения контроля в каждом территориальном органе Росреестра определяется приказом руководителя. При этом указанный распорядительный документ должен содержать:
- классификацию недостоверных данных ТИР - технических ошибках, несоответствий записей базы данных бумажному носителю и др.;
- перечень должностных лиц, ответственных за контроль данных ТИР;
- порядок действия должностных лиц территориального органа Росреестра в случае обнаружения недостоверных данных ТИР;
- сроки корректировки данных ТИР и данных, являющихся источниками формирования ТИР.
При осуществлении контроля данных ТИР приоритетным считается направление деятельности, обеспечивающее централизованное выявление недостоверных данных ТИР, в том числе с применением средств автоматизации соответствующих ПК.
Кроме того, особое внимание следует уделять работе, направленной на выявление недостоверных данных ТИР, для предотвращения их передачи в налоговые органы.
Периодичность контроля данных ТИР с применением встроенных в ПК автоматизированных средств необходимо устанавливать ежедневно. Периодичность контроля данных ТИР иными способами допускается осуществлять выборочно, но не реже одного раза в месяц.