Сведения ИР "Доверенность" подлежат обязательной проверке с использованием необходимых ведомственных и федеральных справочников и классификаторов на достоверность, полноту и возможность представлять интересы налогоплательщика в налоговом органе.
Формирование и ведение ИР "Доверенность" в программном обеспечении местного уровня должно происходить на основании ручного ввода данных о доверенности с бумажного носителя (копии в виде сканированного образа бумажного вида доверенности), приема и загрузки данных информационного сообщения о доверенности в электронном виде. Редактирование записей ИР "Доверенность" запрещено после отметки об их актуализации.
Аннулирование записи ИР "Доверенность" в ручном режиме происходит на основании:
заявления налогоплательщика об отзыве доверенности;
нахождения записи в федеральном справочнике "СЛПФЛ";
отсутствия бумажного варианта доверенности;
полномочия представителя не соответствуют доверенности;
нахождения записи в ПИК "Недействительные паспорта" или по иным причинам.
Автоматическое аннулирование записи ИР "Доверенность" осуществляется по истечении срока действия доверенности или по истечении 3-х лет с даты выдачи доверенности.
При приеме файл с информационным сообщением о доверенности в электронном виде сверяется с записями ИР по реквизитам, обязательным для ввода, и при расхождении добавляется новая запись в ИР "Доверенность". Признак актуальности записи ИР "Доверенность" проставляется инспектором в ручном режиме.
В случае передачи полномочий по доверенности от уполномоченного представителя другому лицу, пункт 3.1 раздела 3 приложения N 2 настоящего приказа, значение реквизита "Признак доверителя" принимается равным "3".