3.1. Решение о проведении проверки принимается руководителем Ростехнадзора, или лицом, его замещающим, которое оформляется приказом.
3.2. Решение об отмене проведения плановой проверки, изменении вида проверки, срока и продолжительности ее проведения принимается руководителем Ростехнадзора и оформляется приказом Ростехнадзора о внесении изменений (дополнений) в План-график
3.3. К проведению проверки могут быть привлечены гражданские служащие категории "руководители", "специалисты", "обеспечивающие специалисты" высшей, главной, ведущей или старшей групп должностей.
3.4. По решению руководителя Ростехнадзора тематические и контрольные проверки могут проводиться гражданскими служащими в индивидуальном порядке (без образования комиссии).
Порядок подготовки, проведения и подведения итогов тематических и контрольных проверок, проводимых должностными лицами в индивидуальном порядке, аналогичен порядку, установленному настоящей Инструкцией при проведении проверки в составе комиссии.
3.5. Подготовка к проверке включает в себя:
разработку программы проверки;
издание приказа о проведении проверки и командирование гражданских служащих с целью проведения проверки;
инструктаж председателем комиссии ее членов о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения.
3.6. В целях подготовки приказа о проведении проверки структурными подразделениями центрального аппарата Ростехнадзора, инициирующими проведение проверки или принимающими участие в проверке, в Управление не позднее 20 числа месяца, предшествующему месяцу проведения проверки, представляются предложения по сроку проведения проверки, составу комиссии, а также программе проверки.
Предложения о проведении внеплановой проверки представляются в Управление не позднее, чем за 5 дней до начала проверки по согласованию с заместителем руководителя Ростехнадзора, курирующим деятельность структурного подразделения, с обязательным приложением копий документов, послуживших основанием для ее инициирования.
Предложения структурных подразделений по внесению изменений (дополнений) в План-график направляются в Управление не позднее 15 числа месяца, предшествующего месяцу запланированной проверки.
3.7. По результатам обобщения предложений, представленных структурными подразделениями центрального аппарата Ростехнадзора, Управлением готовится проект приказа о проведении проверки и совместно с программой проверки передается на подпись руководителю Ростехнадзора, или лицу, его заменяющему, не позднее, чем за 7 дней до начала проведения плановой проверки (не позднее, чем за 1 день до начала проведения внеплановой проверки).
3.8. В тексте проекта приказа указываются:
основания для проведения проверки (пункт Плана-графика, реквизиты документов, на основании которых проводится проверка);
наименование проверяемого подразделения;
фамилия, имя, отчество и должность председателя и членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке);
срок и вид проверки;
поручения Финансово-экономическому управлению, руководителям территориальных органов, сотрудники которых привлечены к участию в проверке, по оплате командировочных расходов гражданским служащим; руководителю проверяемого подразделения - по обеспечению соответствующих условий для работы комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке).
3.9. О проведении проверки Управление в течение суток с дня подписания приказа уведомляет проверяемое подразделение путем направления копии приказа.
3.10. Административным управлением оперативно осуществляется рассылка копий приказа о проведении проверки в проверяемое подразделение, в структурные подразделения Ростехнадзора, принимающие участие в проверки и в компетенцию которых входят оформление командировочных расходов, командировочных удостоверений, заказ проездных документов, вопросы размещения и проживания членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке).
3.11. Командирование членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке) производится уполномоченным структурным подразделением Ростехнадзора на основании приказа о проведении проверки в соответствии с приказами Ростехнадзора, определяющими порядок оформления служебных командировок.
3.12. В процессе подготовки к проведению проверки члены комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) знакомятся с:
законодательными, ведомственными и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность проверяемого подразделения;
статистическими и иными установленными формами отчетности, характеризующими состояние и результаты деятельности проверяемого подразделения;
актами предыдущих проверок, планами по устранению выявленных недостатков и иными документами, содержащими сведения о результатах деятельности проверяемого подразделения;
обращениями граждан и организаций по вопросам деятельности проверяемого подразделения;
публикациями в средствах массовой информации о деятельности проверяемого подразделения.