Налоговая отчетность составляется строго по месту постановки на учет налогоплательщика.
Отчет формируется на основании информационного ресурса "Журнал результатов работы налоговых органов по принудительному взысканию недоимки" (приказы ФНС России от 12.07.2005 N САЭ-3-19/319, от 20.12.2005 N САЭ-3-19/678, от 20.02.2006 N САЭ-3-19/103, от 03.04.2007 N ММ-3-19/190), информационного ресурса "Журнал результатов работы налоговых органов по обеспечению процедур банкротства" (приказы ФНС России от 30.05.2005 N ЧД-3-19/219, от 20.12.2005 N САЭ-3-19/678, от 25.06.2007 N ММ-3-19/391), "Журнала учета сумм обязательных платежей налогоплательщиков, не перечисленных банками в бюджетную систему Российской Федерации", утвержденного приказом ФНС России от 11.10.2005 N САЭ-3-24/503, и "Результаты работы по зачетам и возвратам", (приказы ФНС России от 15.09.2005 N САЭ-3-19/446, от 12.12.2005 N САЭ-3-19/663, от 03.07.2007 N ММ-3-19/411).
Отчеты представляются управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам (МИ) составляют отчеты отдельно по каждому субъекту Российской Федерации и направляют их в управления ФНС России (УФНС) по соответствующим субъектам Российской Федерации по электронной почте за три рабочих дня до срока представления отчета УФНС в ФНС России. Передача информации осуществляется межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам в соответствии со структурой и форматами файлов, установленными ФНС России.
Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации при получении отчетов из МИ ФНС России по КН составляют сводный отчет, включающий данные как по налогоплательщикам, состоящим на учете в налоговых органах субъекта Российской Федерации, так и по налогоплательщикам, состоящим на учете в МИ ФНС России по КН. В ФНС России УФНС направляет сводный отчет по субъекту Российской Федерации и на отдельных бланках (отдельными файлами) - отчеты по УФНС и каждой МИ ФНС России по КН, налогоплательщики которой находятся на территории региона. Сумма данных, показанных в отчетах УФНС и всех МИ ФНС России по КН, должна быть равна по всем показателям данным сводного отчета по субъекту Российской Федерации.
Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации передают в ФНС России отчеты в соответствии с установленными требованиями к форматам текстовых файлов.
Отчеты составляются на первое число каждого месяца нарастающим итогом за период с начала года.
В отчете по форме N 4-НМ по всем показателям данные приводятся без учета имеющейся переплаты по налогам за исключением строк 2900 и 2910.