11. ЦЭК ФСИН России работает в контакте с ЦЭПК при Росархиве, ЭПК Государственного архива Российской Федерации, ЦЭК Минюста России, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
12. ЦЭК ФСИН России работает по плану, утвержденному директором ФСИН России.
13. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК ФСИН России, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания ЦЭК ФСИН России протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЦЭК ФСИН России документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
14. Заседание ЦЭК ФСИН России и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭК ФСИН России. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК ФСИН России. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦЭК ФСИН России. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК ФСИН России и директор ФСИН России (в необходимых случаях (п.п."е" п.6, 8 Положения) по согласованию с Росархивом).
15. Ведение делопроизводства ЦЭК ФСИН России, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК ФСИН России решений возлагаются на секретаря ЦЭК ФСИН России.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель
Федерального архивного агентства
А.Н.Артизов
30 апреля 2010 года