Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний (с изменениями на 2 июля 2014 года) (утратил силу с 23.10.2017 на основании приказа ФСИН России от 03.10.2017 N 985)

II. Функции ЦЭК ФСИН России

6. ЦЭК ФСИН России осуществляет следующие функции:

а) разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности ФСИН России и учреждений и органов УИС;

б) рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения категорий документов, предусмотренных нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами;

в) рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;

г) организует и координирует работу по подготовке нормативных правовых актов и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в ФСИН России и учреждениях и органах УИС;

д) организует совместно с управлением делами ФСИН России и архивом ФСИН России работу по ежегодному отбору документов ФСИН России для дальнейшего хранения и к уничтожению;

е) осуществляет методическое руководство разработкой примерных типовых номенклатур дел, номенклатуры дел ФСИН России;

ж) осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий учреждений и органов УИС;

з) рассматривает и выносит решения о согласовании:

перечня документов, образующихся в деятельности ФСИН России, а также в деятельности учреждений и органов УИС, с указанием сроков их хранения;

примерных и типовых номенклатур дел, номенклатуры дел ФСИН России;

сводных описей дел постоянного срока хранения, включая управленческую, кино-, фото-, фоно-, видео- и специальную документацию;

описей на документы по личному составу;

описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения и с отметкой ЭПК;

_______________

Отметка "ЭПК" означает, что такие документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны передаваться в государственные архивы или храниться в архивах ФСИН России.

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение.

7. ФСИН России представляются в Государственный архив Российской Федерации:

1) на утверждение:

описи дел, документов постоянного срока хранения;

перечни документов, подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации;

2) на согласование:

номенклатура дел ФСИН России;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу.

8. После рассмотрения ЦЭК ФСИН России представляются в Росархив: