Измерения и оценки факторов производственной среды и трудового процесса оформляются протоколами.
Каждый протокол должен иметь соответствующее числовое и буквенное обозначения. Номер протокола должен соответствовать номеру рабочего места и Карте его аттестации по условиям труда. Например, для рабочего места N 45, протокол оценки шума рекомендуется обозначить N 45 - Ш, протокол оценки освещения N 45 - О и т.п.
В каждом протоколе указывается наименование организации, где проводятся измерения, и ее адрес. В случае если фактический адрес организации отличен от юридического, в протоколе указываются оба адреса.
Перечень нормативно-методической документации и средства измерений должны быть указаны для данного конкретного рабочего места.
Как показала практика аттестации рабочих мест, оформление эскизов и нанесение на них точек проведения измерений (отбора проб) увеличивает трудоемкость работ по АРМ, но не способствует обеспечению достоверности и информативности ее результатов. Кроме того, для определенных видов рабочих мест оформление эскиза затруднено, а в ряде случаев практически невозможно или не имеет смысла: машинист-обходчик котельного отделения ГРЭС (порядка 90 зон пребывания на разных отметках), водитель автомобиля, нестационарные рабочие места и т.п. Как правило, место проведения измерений достаточно точно можно описать словесно. В отдельных случаях имеет смысл указать точки проведения измерений (отбора проб) на эскизе.
В протоколе указываются нормативно-методические документы, определяющие нормативные значения показателей проверяемого фактора и методы проведения измерений и оценок.
При наличии нескольких показателей, характеризующих фактор, в протоколе приводится оценка и указывается класс и степень вредности по условиям труда, как по отдельным показателям, так и по фактору в целом. Например, при оценке тяжести или напряженности трудового процесса в протоколе указываются классы условий труда как по отдельным показателям, так и по фактору в целом; также и по факторам "освещение", "электромагнитные поля на рабочем месте пользователя ПЭВМ" и др. Это позволяет в дальнейшем разработать конкретные мероприятия по нормализации условий труда на рабочем месте.
Время воздействия указывается в протоколах измерений для факторов, гигиеническая оценка которых зависит от времени воздействия. В частности, для параметров световой среды в протоколе указывается только время пребывания (продолжительность воздействия) в разных помещениях (зонах), где выполняется работа (время воздействия параметров световой среды на работников в течение смены уже учтено при нормировании освещения).
В том случае, когда на рабочем месте имеются факторы, допустимые уровни которых для женщин отличны от допустимых уровней для мужчин (например, тяжесть трудового процесса и др.), возможен труд мужчин и женщин, по фактору оформляется один протокол для работников мужского и женского пола, в котором нормативные и фактические значения, а также классы условий труда указываются отдельно как для мужчин, так и для женщин, например, дробью: в числителе приводятся данные для мужчин, в знаменателе - для женщин.