Сроки проведения переаттестации или аттестации вновь организованного рабочего места определяются аттестационной комиссией.
Порядок оформления результатов переаттестации следующий:
- При необходимости полного объема исследований при внеочередной АРМ (переаттестации) проводятся измерения, оформляются протоколы измерений и оценок вредных и (или) опасных производственных факторов и заполняется новая Карта аттестации рабочего места по условиям труда.
- При незначительных изменениях на РМ (например, реконструирована система вентиляции с целью нормализации параметров микроклимата) измерения могут быть выполнены без привлечения Аттестующей организации лабораторным подразделением (собственным или сторонней организации), аккредитованным в установленном порядке на право проведения данных измерений с выдачей протокола измерений, оформленного в соответствии с требованиями Порядка. Изменения в Карту аттестации в этом случае вносятся путем оформления Листа изменений к Карте аттестации, где указываются классы условий труда по всем факторам (с выделением шрифтом оцениваемого при переаттестации фактора) и общая оценка условий труда на данном рабочем месте. В случае необходимости внесения изменений в соответствующие Строки Карты (например, по компенсациям и др.) содержание этих изменений также отражается в Листе изменений. Лист изменений к Карте N оформляется аттестационной комиссией и подписывается так же, как и Карта аттестации. Рекомендуемая форма Листа изменений к Карте аттестации приведена в приложении N 1 к Комментарию. До очередной аттестации может произойти на рабочем месте не одно изменение, каждое из которых оформляется соответствующим Листом изменений, имеющим свой номер.
При оформлении Листа изменений к Карте в Карте рядом с номером Карты рукописно делается отметка "с Листом изменений N..".
При необходимости внесения изменений в Карты аттестации, когда измерения и оценка условий труда, а, следовательно, и переаттестация не требуется (при изменении наименования участка, зоны работы, численности работников, женщин, если это не влияет на условия труда и не требует проведения измерений и оценок, а также при вводе новых рабочих мест, аналогичных существующим), аттестационная комиссия организации оформляет "Протокол (решение) заседания аттестационной комиссии", в котором указывает причины переоформления (внесения изменений в Карты). В Листа изменений к Карте записывается не причина проведения внеочередной аттестации, а причина внесения изменений
В случае смены собственника организации и (или) изменения ее наименования или при изменении наименования организационной структуры подразделения в целом или внутри подразделения (групп, лабораторий и т.п.) без изменений рабочих мест и условий труда на них вопрос о необходимости переаттестации рабочих мест, для работников которых предусмотрено предоставление гарантий и компенсаций, а также ограничение труда отдельных категорий работников, решает аттестационная комиссия организации.
В случае изменения оценок условий труда при переаттестации рабочего места, а также аттестации вновь образованных РМ аттестационной комиссией организации переоформляются Ведомость рабочих мест подразделения и Сводная ведомость рабочих мест организации. Актуализация Ведомости рабочих мест подразделения и Сводной ведомости рабочих мест организации проводится по мере необходимости.