1. Книгу приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением.
2. Книгу протоколов педагогического совета.
3. Путевки на детей.
4. Личные дела работников детского дошкольного учреждения.
5. Трудовые книжки.
6. Годовой план работы детского дошкольного учреждения.
7. Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения.
8. Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к).
1. Книга приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением (75 л.)
Книга приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением ведется в учреждениях, где имеется не менее 3 работников.
В книге приказов и распоряжений оформляются: прием на работу и освобождение от нее воспитателей и других работников дошкольного учреждения в соответствии с Законодательством Союза ССР о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка для работников детских дошкольных учреждений, поощрения, взыскания, указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательной работы, финансово-хозяйственной деятельности дошкольного учреждения.
Книга приказов и распоряжений должна быть постранично пронумерована, скреплена подписью заведующего и печатью дошкольного учреждения.
2. Книга протоколов педагогического совета (10 л.)
Книга протоколов педагогического совета ведется в детских дошкольных учреждениях, где имеется педагогический совет.
В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы с указанием сроков проведения мероприятий и ответственных за их выполнение. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.
Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, скрепляется подписью заведующего и печатью детского дошкольного учреждения*.
________________
* При машинописном оформлении приказов, протоколов и др. документов листы пронумеровываются и подшиваются в папки-скоросшиватели.
3. Путевки на детей (5 л.). Приложение N 2.
Зачисление детей в детское дошкольное учреждение производится заведующим по путевке соответствующего районного (городского) отдела (управления) народного образования (здравоохранения) или по путевке предприятия, учреждения, организации, колхоза, кооперативной, другой общественной организации.
На обратной стороне путевки заведующим детским дошкольным упреждением записываются сведения о ребенке.
Путевки систематизируются по возрастным группам в алфавитном порядке.
4. Личные дела работников детского дошкольного учреждения (75 л. - В)
На каждого работника детского дошкольного учреждения ведется личное дело, которое состоит из личного листка по учету кадров, автобиографии, копии документа об образовании, материалов по результатам аттестации и повышения квалификации, медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы в детском дошкольном учреждении, копии приказа о назначении, переводе, увольнении, а также награждениях и поощрениях.
5. Трудовые книжки (до востребования или не менее 50 лет после ухода с работы)
Трудовая книжка заведующего дошкольным учреждением хранится в районном (городском) отделе (управлении) народного образования или на предприятии, в учреждении, организации, колхозе, кооперативной, другой общественной организации, в ведении которого находится детское дошкольное учреждение. Трудовые книжки остальных работников хранятся как бланки строгой отчетности в детском дошкольном учреждении.
При заполнении трудовых книжек следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам от 02.08.85 N 252.
6. Годовой план работы детского дошкольного учреждения (3 г.)